Sådan oprettes en projektledelses træningsvejledning

En håndbog til håndtering af projektledelse af små virksomheder skal udformes for at give nye praktikanter de nødvendige færdigheder for at kunne håndtere projekter. Håndbogen skal også skitsere dine forventninger til projekter i din virksomhed. Oprettelse af en projektuddannelsesmanual kræver, at du eller en af ​​dine medarbejdere har en solid forståelse af projektstyring og typer af udfordringer projektledere i dit specifikke erhvervsmæssige ansigt.

Forskning

Før du skriver en manual, der forklarer, hvordan man styrer projekter, skal du indsamle oplysninger om projektstyring fra forskellige kilder som eksisterende træningsguider og veteranprojektledere i din virksomhed. For eksempel spørg aktuelle projektledere for en liste over udfordringer, de tidligere har haft, og de metoder, de plejede at vende disse udfordringer rundt og gøre deres projekter vellykkede.

Layout

Hvis du aldrig har oprettet en træningsvejledning før, skal layoutet af din manual indeholde mindst nogle grundlæggende elementer, der ofte ses i træningsvejledninger som f.eks. En ydre frontdæksel eller forsiden, introduktion, hovedafsnit, understøtningsmaterialer og en ydre bagbeklædning eller afsluttende erklæring side. For at begynde at oprette manualen skal du gemme tomme dokumenter i tekstbehandling eller desktop publishing software til hvert af disse områder.

Introduktion

Introduktionen opsummerer kortfattet målene for projektledelsesuddannelsen. Hvis manualen indeholder træning til et bestemt projekt, skitserer det også ledelsesmålene for det pågældende projekt. Introduktionen kan også indeholde en grundlæggende sammenfatning af, hvad et projekt er, og hvad projektledere gør, eller du kan tilføje disse oplysninger i et særskilt afsnit.

Sektioner

Hvert afsnit i din manual beskriver de kerneoplysninger, du vil dele med praktikanter om projekter og ansvar for projektledere og teammedlemmer i hele processen. Typisk dækker hovedafsnittene at oprette en projektplan, implementere planen, overvåge, vurdere og justere arbejdet og afslutte et projekt. Afsnit indeholder normalt en quiz eller test, der hjælper praktikanter med at gennemgå de oplysninger, de har lært. I et afsnit om vurdering kan du f.eks. Skitsere vurderingsprocessen og give tips til praktikanter om, hvordan man vurderer, at arbejdet ligger inden for budget og mål for at overholde frister, eller justere arbejde, hvis det ikke er på mål.

Understøttende materialer

Træningsvejledninger indeholder normalt billeder, tabeller og grafer, som understøtter indholdet af hovedtekst og gør træningsmaterialer interessante. Hvis du f.eks. Har inkluderet statistikker, viser tallene i dine dokumenter med tabeller eller farvede grafer. Hvis du vil understrege et emne eller give pauser mellem emner, indsæt humorske tegnefilm eller relateret grafik inden for hvert afsnit eller i begyndelsen af ​​hvert afsnit. Desuden overveje at oprette bilag til hurtigreferenceoplysninger, som f.eks. En oversigt over fælles projektstyringsbetingelser og definitioner eller billeder af prøverapporter og -former.

Afslutning og distribution

Når du har lavet hovedparten af ​​din manual, skal du afslutte den ved at oprette front- og bagsiderne samt en indholdsfortegnelse med overskrifter og sidetal for hvert afsnit for at gøre referencematerialer i manualen nemmere for praktikanter. Når du har afsluttet de afsluttende detaljer, skal du organisere siderne i et dokument og distribuere dem i et trykt eller elektronisk format.

 

Efterlad Din Kommentar