Sådan opretter du en projektinitiativplan

En projektinitiationsplan er en række dokumenter i projektstyring, der bruges til at styre projektplanlægning, implementering og revision. Hver virksomhed bruger sine egne metoder og dokumenter, når de opretter en projektinitiativplan. Formålet med denne plan er at udvikle en tidslinje, der leverer et færdigt produkt til kunden, opfylder kundens forventninger og forbliver inden for det budget, som projektledelsen har tildelt.

Identificer projektmål

Identifikation af projektmål er en hovedkomponent i en projektinitiationsplan. Ifølge Mind Tools er en karriereudviklingswebsted, der identificerer projektmål, indstilling af benchmarks for opgaveudfyldninger, bestemmelse af projektets overordnede formål og udvikling af forståelse af færdigvaren. Ved hjælp af den kritiske sti metode til projektudvikling kan hjælpe et projektledelsesteam oprette en tidslinje for projektets gennemførelse, der fremhæver alle væsentlige trin og mål for at bringe et projekt til færdiggørelse til tiden. Denne metode, der er banebrydende af fremstillingsgigant DuPont, giver også et projektledelsesteam mulighed for at blande tiden mellem målene langs den kritiske vej for at opnå mål.

Vis positive forretningseffekter

Viser, hvordan en projektinitiativplan gavner en virksomhed, eller kundens behov hjælper med at vinde godkendelse fra ledelse og ejerskab. Skitsere fordelene, som projektledelsen forventer, at det færdige produkt skal levere til kunden, herunder umiddelbare behov, det færdige produkt opfylder samt forventede fremtidige fordele. For eksempel har udviklingen af ​​et nyt finansielt registreringssystem til en klient den umiddelbare virkning af at organisere hendes nuværende finansielle anliggender, samtidig med at der skabes fremtidige fordele ved lettere ressourceallokering og bedre budgetdannelse.

Tildele teammedlemmer

Det er vigtigt at tildele holdmedlemmer til hver opgave inden for projektinitiativplanen. Spil til individuelle holdmedlems styrker ved at vælge faser af projektoprettelse for hvert holdmedlem til at arbejde på. For eksempel kan tildeling af de mest kvalificerede projektteammedlemmer til opgaver langs projektets kritiske vej bidrage til at sikre, at projektet kommer til klienten til tiden og reducerer chancerne for fejl, der opstår i slutproduktet. Fastlæggelse af projektrolle handler ikke om at bevare følelser eller styre ego inden for et projekt oprettelseshold. Fokus på arbejdsstyrker og gruppemedlemmers evne til at arbejde godt inden for grupper.

Projekt Implementation Review

Gennemgang af alle faser af projektinitiativplanen, herunder den kritiske vej og jobopgaver, forhindrer potentielle fejl og problemer. Bestem revisionskriterier for ledende medarbejdere for at vurdere hver afleveret projektopgave og informere holdmedlemmer om forventninger om tilfredsstillende præstationer. Kontakt menneskelige ressourcer for at sikre yderligere projektpersonale, hvis din anmeldelse afslører behovet for yderligere medarbejdere til at arbejde på opgaver for at bringe projektet færdigt til tiden.

 

Efterlad Din Kommentar