Sådan opretter du en produktivitetsplan ved hjælp af medarbejders tidsporing

Arbejdskraftens produktivitet i en lille virksomhed er en afgørende faktor for virksomhedens succes. De bedste medarbejdere har dage, når de ikke kan levere deres bedste arbejde, og hvis en medarbejders præstation begynder at slap og du ikke adresserer det, kan det blive en vane. Når virksomheden ejer indser, kan medarbejderen koste virksomheden mere end hans arbejde genererer i omsætning. Brug tidsporing til at holde øje med hver enkelt medarbejders ydeevne og bruge sporingsdataene til at udvikle en plan for at optimere produktiviteten i dit team.

1.

Identificer de enkelte opgaver, der udgør den daglige, ugentlige og månedlige arbejdsbyrde for hver medarbejder, ved hjælp af oplysningerne på jobbeskrivelserne. Indtast i samråd med medarbejderen, hvor lang tid hver opgave realistisk tager for at udføre. Dette giver dig en forståelse af de opgavemønstre og de resultater, du kan forvente, at medarbejderen skal opnå.

2.

Tildel en værdi til hver opgave. For fakturerbare opgaver inden for områder som bogføring eller juridisk arbejde skal du basere værdien på den pris, der faktureres til kunden, for den brugt tid. I ikke-fakturerbare industrier beregner værdien for virksomheden medarbejderens aktiviteter ved at identificere salgsværdien af ​​de varer, han producerer på en ideel dag, og opdele den på det tidspunkt, det tager at producere.

3.

Vælg en metode til sporing af medarbejdernes præstationer i forhold til opgavelisten. Du kan vælge et papirblad for medarbejderen til at fuldføre hver gang han starter eller afslutter en opgave; Alternativt kan du installere tidsporingssoftware, der gør det muligt for medarbejderen at indtaste tiden for hver opgave på computeren, normalt ved hjælp af et klik med musen. Tilgængelige softwareprogrammer giver en række analytiske rapporter, som du kan bruge til at hjælpe med at oprette din produktivitetsplan.

4.

Spor den tid, hver medarbejder bruger på arbejdsrelaterede aktiviteter og værdien af ​​denne tid, og sammenligner den med den optimale tid og værdi. Dette vil hjælpe dig med at identificere de medarbejdere, der er mere produktive og værdifulde for virksomheden. Du vil også kunne identificere de medarbejdere, der ikke leverer den værdi, du forventer.

5.

Se ud af, hvad du forventer at hver medarbejder skal opnå. Dette kan være et minimum af tid, der tilbrages hver dag på arbejdsrelaterede aktiviteter, eller det kan være et minimum antal enheder produceret på et bestemt tidspunkt, f.eks. En time, dag eller måned. Bekræft, at dine forventninger er realistiske ved at sammenligne dem med resultaterne fra dine højtstående medarbejdere for at undgå at indstille mål, der måske ikke er opnåelige.

6.

Lav en produktivitetsplan ved at indstille inkrementelle mål, hvilket vil gøre det muligt for medarbejderne at præstere de ønskede præstationer. Giv dem tid til at nå målene og undgå at forsøge at bringe dem hurtigere over natten, fordi nogle mennesker naturligt arbejder langsommere end andre. Få dine medarbejdere til at acceptere planen, og få dem til at underskrive individuelle kontrakter, der forpligter sig til at øge deres produktivitet.

7.

Tilbyde incitamenter til at nå mellemliggende mål, som f.eks. Pizzapakker i slutningen af ​​ugen, en heldig tegning for noget, der er ønskeligt, eller et kupon at bruge på sig selv. Opsæt en konkurrence mellem dine arbejdere for at nå deres mål og tilbyde en præmie for succes for at hjælpe med at motivere dem. Offentligt anerkende dem, der lykkes i at forbedre deres produktivitet, med anerkendelse eller en pris.

8.

Fortsæt med at spore medarbejdernes tid, enten manuelt eller elektronisk, og gennemgå deres præstationer regelmæssigt mod basisdataene i starten af ​​øvelsen. Kontakt medarbejderne individuelt for at finde ud af, om de forbliver motiverede, og hvis de har problemer. Hvis en medarbejders produktivitet falder igen, skal du mødes med ham for at bestemme årsagen.

Ting, der er nødvendige

  • Medarbejder jobbeskrivelser
  • Salgsomkostninger
  • Lommeregner
  • Time tracking software
  • Medarbejderaftaler
 

Efterlad Din Kommentar