Sådan oprettes en forsøgsperiode Letter for New Employees

Når du ansætter en medarbejder, har du til hensigt for hende at blive hos dig på lang sigt. Men du skal beskytte dig selv ved at give en prøvetid, så du kan vurdere, hvor godt din nye leje bidrager til din virksomhed. Du skal gøre det klart, at fuld status som fast ansat afhænger af, at du har opnået gennem prøvetiden. Det gør du ved at give medarbejderen et brev, der forklarer betingelserne for prøvetid.

Gør det officielt

Når du skriver et brev vedrørende en ny ansættelses prøvetid, skal du lægge det på brevhovedet og dato og underskrive det. Dette brev kan blive et juridisk dokument i tilfælde af en tvist, så du vil gøre det til en officiel meddelelse fra virksomheden til medarbejderen. Hold en underskrevet kopi til dig selv, og få medarbejderen til at underskrive et dokument, der angiver, at han modtog brevet.

Åbn med et indbydende afsnit

Åbn dit brev ved at byde medarbejderen om bord sammen med din virksomhed. Udtryk din forventning om, at medarbejderen vil tilføre din virksomhed værdi og at du forventer, at hun vokser med virksomheden. Angiv de kvalifikationer, der overbeviste dig om at ansætte medarbejderen. Tonen her skal være håb og positiv.

Forklar længden af ​​prøvetiden

Giv de nøjagtige datoer for prøvetiden. Det skal starte den første dag, som medarbejderen rapporterer og slutter på den sidste dag i prøvetiden. Virksomheder bruger normalt en 90-dages periode. Forveksl ikke begyndelsen af ​​prøvetid med datoen på bevisbrevet, og sørg for, at medarbejderen forstår start- og slutdatoer.

Forklare vilkårene for forsøg

Skriv i detaljer om de typer adfærd, du forventer, de fremskridt, du vil kigge efter, og de kriterier, du vil bruge til at evaluere denne udvikling. For eksempel, hvis din nye leje vil arbejde med kunder, forklar at du vil søge et 80 procent positivt svar fra kundeundersøgelser. Gør dine kriterier så konkrete som muligt, så din medarbejder vil forstå, hvordan du træffer din beslutning om at afslutte prøvetiden til fordel for permanent ansættelsesstatus.

Beskriv slutningen af ​​prøvetiden

Dit brev skal give en dato for en præstationsrevision. Forklar at dette vil være et formelt møde, hvor du diskuterer hvordan medarbejderen har gjort under prøvetid. Dette er også mødet hvor du vil kommunikere din beslutning om at gøre medarbejderen permanent.

Tæt på en positiv notat

Gentag din forventning om, at medarbejderen vil yde positive bidrag. Du bør angive, at du ikke forventer nogen problemer med prøvetiden og præstationsvurderingen. Tæt ved at byde medarbejderen velkommen endnu en gang.

 

Efterlad Din Kommentar