Sådan oprettes en Pro Forma-faktura

En pro forma faktura svarer til den faktiske kommercielle faktura, der sendes til en kunde, der anmoder om betaling for varer og tjenesteydelser. Forskellen er, at en proforma faktura leveres til en potentiel køber, inden en aftale er færdiggjort. Den er designet til at give dig, sælgeren, mulighed for at skitsere din forpligtelse til at sælge en bestemt mængde produkter eller tjenester til en bestemt pris. Proforma fungerer som et pristilbud og fortæller den potentielle køber, hvad du tilbyder og stavar ud af salgsbetingelserne. Proformafakturaen kan også bruges til at understøtte købers anmodninger om kredit fra deres pengeinstitut samt af toldembedsmænd til beregning af afgifter og afgifter.

1.

Bestem pris og salgsbetingelser for den potentielle aftale, du har forsigtigt arrangeret med køberen. Faktor i alle de ekstra omkostninger, du måtte pådrage dig som sælger, især hvis de solgte produkter eksporteres til et andet land. Inklusive fragt eller anden transport, oplagring, forsikring, skatter og toldafgifter. Disse oplysninger betragtes som et bindende tilbud om at sælge varer eller tjenesteydelser under de angivne vilkår, så gør det så fuldstændigt og præcist som muligt.

2.

Opret din pro forma faktura ved hjælp af et pristilbud eller kommercielt faktura format. Sørg for, at ordene "Pro Forma Faktura" er trykt tydeligt øverst på siden. Medtag fulde navne og postadresser til dig (sælgeren) og modtageren af ​​fakturaen (den potentielle køber) sammen med datoen, fakturaen oprettes. Hvis aftalen kun gælder for en bestemt dato, skal du også medtage denne dato ved at bruge en sætning som "Vilkår, der gælder indtil 31. marts 2013" eller "Vilkårene kan ændres efter 31. marts 2013."

3.

Beskriv klart de nøjagtige varer eller typer af service, der er dækket af pro forma fakturaen. Angiv hvert enkelt produkt eller produkt særskilt og angive, hvor mange af hvert element du tilbyder. Inkluder eventuelle andre nødvendige beskrivende detaljer, såsom størrelse, farve, modelnummer eller andre specifikationer, der er relevante for salget. Hvis du sælger bolde, kan du f.eks. Nævne "Børnebold, rød gummi, 2-tommers diameter, 12 hver" som en linje på din faktura. For forsendelser, der går uden for USA, inkluderer oprindelseslandet - hvor hvert produkt fremstilles - for at opfylde told- og import / eksport krav.

4.

Angiv de økonomiske og forsendelsesmæssige betingelser for den foreslåede aftale. Proforma skal tydeliggøre den type valuta, der skal bruges - amerikanske dollars, euro, schweiziske franc - samt betalingsbetingelser. Derudover skal du inkludere en enhedspris for hver vare og en samlet for hver type genstand. For den røde børnebold vil hele posten på pro forma fakturaen læses som følger: Børnebold, rød gummi, 2-tommers diameter, lavet i USA, 12 hver @ $ 1.50 = $ 18.00.

5.

Sign og dato din pro forma faktura. Din underskrift blok skal indeholde dit fulde navn og titel eller stilling i virksomheden, så modtageren kan være sikker på at du er i en autoriseret stilling for at gøre salgstilbuddet.

 

Efterlad Din Kommentar