Sådan oprettes og udskrives en betalingskuponbog

Hvis din lille virksomhed afhænger af månedlige betalinger fra kunder - for eksempel, hvis du sender regninger til vejledningskunder i slutningen af ​​måneden i stedet for at indsamle penge på forhånd

- Du skal muligvis sende betalingskuponer til dine kunder. Betalingskuponbøger hjælper din virksomhed med at blive professionel og minde kunderne om at betale dig. Du kan oprette og udskrive dem selv i tekstbehandling eller grafisk design software.

1.

Download en skabelon til dit tekstbehandlingsprogram eller grafisk design-software. Hvis du foretrækker at lave din egen skabelon, skal du lave et bord med to kolonner og fire rækker. Juster størrelsen af ​​kasserne som nødvendigt for at oprette kuponer af den størrelse, du har brug for.

2.

Klik på den første kupon. Indtast låntagerens navn og kontonummer. Hit "Enter." Indtast det beløb, der skal betales og forfaldsdagen. Hvis du opkræver sene gebyrer, skal du springe over en anden linje og lægge det sene gebyrbeløb og forfaldsdagen under det normale betalingsbeløb.

3.

Fremhæv din tekst ved at trykke "Ctrl" og "A" på samme tid, eller "Cmd" og "A" på en Mac. Du kan også fremhæve tekst ved at holde din venstre museknap nede, mens du trækker markøren over den. Kopier teksten til udklipsholderen ved at gå til "Rediger" og vælge "Kopier".

4.

Klik på den næste kupon og gå til "Rediger" og derefter "Indsæt" for at indsætte teksten. Gør dette for hver kupon. Ændre datoer og betalingsbeløb for hver efterfølgende kupon efter behov.

5.

Gem filen ved at klikke på diskettikonet på din software eller ved at gå til "File" og derefter "Save." Vælg et filnavn, der er nemt at finde igen på din computer, f.eks. "2011-kuponer til John Smith."

6.

Udskriv filen på kortbeholdning. Klipp kuponerne ud med en papirskærer, til lige linjer, der ser mere professionelle ud end saks.

7.

Stak kuponerne sammen. Kontroller, at de er i den rigtige rækkefølge. Hæft dem på venstre side. Sæt dem i en konvolut og mail til kunden.

Ting, der er nødvendige

  • Ordbehandling eller grafisk design software
  • Kort lager
  • Printer
  • Papirskærer
  • Hæftemaskine

Tips

  • Du kan lave kuponer til flere kunder ved hjælp af en fil. Opret et nyt sæt kuponer på den næste side efter dine sidste sætte færdiggørelser.
  • Outsource printen, hvis du vil have mere professionel binding. Gem din fil til en cd eller et hovedrev og hent det til din lokale kopibutik for at blive trykt og bundet.
 

Efterlad Din Kommentar