Sådan oprettes og udskrives filholderens etiketter ved hjælp af Word

Microsoft Office 2013 indeholder skabeloner til filmapper i Word-programmet. Disse foruddesignede labelformater omfatter layouter med en-, to- og tre-kolonne. Navnet på etiketfirmaet (f.eks. "Avery") og den firecifrede kode i den beskrivende titel angiver hvilket ark med blanke etiketter, der skal indlæses i din printer. Før du udskriver klistermærkerne, skal du udskrive en testkopi på almindeligt papir for at sikre, at den korrekte tekst og afstand vises på hver etiket.

Skabelon

1.

Åbn Word-programmet og klik på "File" -knappen på kommandobåndet for at åbne mulighederne.

2.

Klik på "Ny" for at åbne skabelonpanelet, og klik derefter på knappen "Etiketter" for at åbne galleriet med miniaturebilleder af billeder.

3.

Klik på et foretrukket miniaturebillede for at forhåndsvise det. Klik på knappen "Opret" for at overføre skabelonen til et nyt Word-dokument. Bordværktøjsbåndet vises med fanerne Design og layout.

4.

Slet prøveeksemplet, og skriv din etikettekst.

5.

Gem Word-dokumentet.

Print

1.

Klik på fanen "File" og klik på "Udskriv" for at åbne Print-panelet. Du kan også åbne udskrivningsruden ved at trykke på "Ctrl-P".

2.

Vælg dine foretrukne udskriftsindstillinger. For eksempel skal du klikke på "Portrætorientering" for at udskrive etiketterne i et lodret format.

3.

Klik på knappen "Udskriv" for at udskrive en testkopi af etiketterne på et standardark. Kontroller udskriften for at kontrollere, at teksten vises tydeligt og i det korrekte layout.

4.

Indlæs din printer med et ark med klæbende etiketter, og gentag handlingerne i Trin 3 for at udskrive etiketterne.

Ting, der er nødvendige

  • Letter-size sheets
  • Adhesive file label sheets

Tips

  • Anbring et blankt klæbende ark oven på det trykte testark og hold begge ark op til lyset. Teksten skal lineere inden for hver etiket. Fanebladet "Startside" på båndet indeholder valgmuligheder i skrifttyperne og afsnitskategorierne for at hjælpe dig med at justere skriftstørrelsen og justeringen, hvis det er nødvendigt.
  • Hvis du vil se dokumentet som et bord, skal du klikke på dokumentet for at få vist bordsværktøjets bånd og klikke på fanen "Design". Klik på en prøveformat i tabellen Styles-gruppen for at vise tabelcellerne som vejledning til din tekst.
  • Hvis andre brugere deler printeren, skal du fortælle dem, at du udskriver etiketter, så de ikke utilsigtet udskriver deres dokumenter på etiketarkene.
 

Efterlad Din Kommentar