Sådan oprettes PowerPoint-uddelinger i Microsoft Word

Når du opretter dias i Microsoft PowerPoint, indeholder programmet et Notes-afsnit for at indsætte yderligere oplysninger, der vises på udskrevne uddelinger, eller du kan udskrive dias i mindre størrelser, flere til en side, for at hjælpe publikum følge med. Mens det er praktisk, mangler Notes-området noget formateringsværktøj, og printkommandoen reproducerer kun diasene. For mere visuelt tiltalende uddelinger giver PowerPoint dig mulighed for at overføre diasene med deres noter til Microsoft Word, hvor du finder et bredt udvalg af format og stilværktøjer til at spore dine uddelinger.

1.

Åbn PowerPoint-filen, der indeholder de dias, du vil lave uddelinger til.

2.

Klik på "File" menuen og vælg "Save & Send" kommandoen. Klik på "Opret uddelte" -muligheden på skærmen Gem og send, og tryk på knappen "Opret uddelinger" for at få vist eksportindstillingerne.

3.

Vælg, hvad du vil have, at eksportfilen skal medtages. De viste muligheder giver dig mulighed for at have billeder af diasene, der eksporteres med eller uden noter, du har lavet i PowerPoint, eller bare diasoversigten, hvilket er tekstindholdet fra diasene, men ingen billeder.

4.

Klik på knappen "OK" for at starte eksporten. Resultaterne vises i et nyt Microsoft Word-vindue, der åbnes automatisk, klar til redigering.

Tip

  • Hvis du vælger at inkludere PowerPoint-diaserne i eksporten til Word, men senere beslutter du ikke for dem i uddelingerne, skal du klikke på diasshowet og trykke på delete-tasten for at fjerne det.

Advarsel

  • Evnen til at dele PowerPoint-uddelinger med Word er ikke tilgængelig i Microsoft Office til Macintosh. Du kan dog gemme PowerPoint-filen som "Outline / RTF" under menuen FILE. Dette eksporterer diasteksten til en .RTF-fil, som Word kan læse, og du kan oprette handouts fra det.
 

Efterlad Din Kommentar