Sådan opretter du en planlægningskalender

Uanset om du planlægger at starte en ny virksomhed eller forsøger at styre din kommende tidsplan for din allerede etablerede virksomhed, kan en planlægningskalender hjælpe dig med at blive organiseret. Det er urealistisk at forsøge at huske alle dine nødvendige forretningsaktiviteter, herunder møder, ture, deadlines, produktudgivelser og aftaler, med hjerte. Hent det i et skriftligt format, så du kan styre din lille virksomhed mere effektivt.

1.

Vælg et planlægningsværktøj til at bruge til alle dine forretningsplanlægningsbehov. Mulige muligheder, herunder standard kalenderprogrammer, f.eks. Microsoft Outlook eller ACT !, eller et online kalender system, herunder Google Kalender. Bogmærke eller lav en genvej til dette program, så du kan åbne den hver morgen for at modtage opdateringer om din forretningsplan.

2.

Planlæg din kalender mindst et kvartal i forvejen. Når du foretager en post til en bestemt dato, skal du sørge for at indstille en påmindelsestimer til en eller flere datoer på forhånd for at holde dig på rette spor for at nå dette mål eller en forpligtelse.

3.

Indsamle oplysninger om alle dine kommende møder og aftaler for at komme ind i din kalender først. Ring til kontakter for at bekræfte datoer og tider, når softwaren er åben, så du kan indtaste oplysningerne direkte i dit system.

4.

Indtast datoer for vigtige begivenheder, som messer og foreløbige forretningsrejser, også i planlægningskalenderen. Indtast dine rejsedetaljer, kontakt navn og numre, krævede ressourcer og yderligere oplysninger for at hjælpe dig med at opfylde denne forpligtelse.

5.

Indtast din medarbejders arbejdsplan i planlægningskalenderen, hvis det er relevant. Dette vil hjælpe dig med at planlægge dine medarbejderplaner på et centralt sted og foretage justeringer hurtigt.

6.

Medtag specifikationer om kommende projekter, som du og dit team arbejder på i din planlægningskalender sammen med projektmilestene. Hvis du for eksempel planlægger en produktudgave, skal du indtaste din estimerede tidslinje for at få prøver, teste det nye produkt på markedet, etablere forhandlerrelationer, reklame og endelig gøre det tilgængeligt til salg til masserne.

7.

Åbn en kopi af din forretningsplan, hvis du planlægger at starte en ny virksomhed. Træk vigtige opgaver ud af "Strategi", "Marketingplan" eller lignende sektioner, der kræver handling fra din side. Angiv opgaverne i en separat fil eller på et stykke papir og tildel derefter deadlines for hver opgave.

Tip

  • Nogle planlægningskalendere giver dig mulighed for at modtage påmindelser via tekst eller e-mail. Indstil påmindelserne for at ringe til din virksomheds telefon eller e-mail-konto.
 

Efterlad Din Kommentar