Sådan opretter du en fotokatalog ved hjælp af et Microsoft-regneark

Uanset om du har en stor samling af personlige digitale fotos, der er gemt på harddisken, eller du gemmer medarbejderbilleder til dit store firma på dit sikre netværk, kan en mappe hjælpe dig med at finde billeder hurtigt uden at rulle gennem snesevis eller endda hundredvis af billeder. Ved hjælp af MS Works-regnearkprogrammet kan du oprette et søgbart indeks med hyperlinks til hvert billede. Du kan endda tilpasse de vilkår, du bruger til at søge efter hvert billede.

1.

Klik på "Start", skriv "task launcher" (uden citater) i søgefeltet og vælg "Microsoft Works Task Launcher" fra listen over resultater. Klik på knappen "Programmer" på værktøjslinjen øverst i vinduet.

2.

Vælg "Works Spreadsheet" under Vælg et program. Klik på "Blank regneark" i afsnittet Opgaver og skabeloner for at åbne et nyt, blankt regneark.

3.

Indtast hvert kategorinavn, du vil kunne søge i en celle i første række af regnearket. Hvis du for eksempel opretter en ansat fotokatalog, kan du muligvis indtaste "Efternavn", "Fornavn" og "Medarbejder-id" i de første tre celler. Udpeg en kolonne til at indeholde links til billeder med en overskrift som "Foto Link".

4.

Udfyld den første række under overskriftsrækken med oplysningerne for det første billede i din samling. Du skal ikke bekymre dig om den rækkefølge, hvor du indtaster billeder, da du kan sortere dem senere, hvis du ønsker det.

5.

Højreklik på "Start" knappen og vælg "Åbn Windows Stifinder." Naviger til den mappe, der indeholder det billede, du vil linke til dataene i første række. Højreklik på billedet, peg på "Åbn med" og vælg en browser, f.eks. Internet Explorer.

6.

Vælg adressen på billedet i browserens adresselinje og klik på "Ctrl-C" for at kopiere den. Gå tilbage til regnearket, højreklik på cellen i kolonnen Fotolink og vælg "Indsæt". Udfyld regnearket med data for alle de fotos, du vil medtage i mappen.

7.

Find et billede i den udfyldte mappe ved at trykke på "Ctrl-F" for at åbne dialogboksen Find. Indtast et ord, der vedrører det billede, du leder efter, og tryk på "Find Next." Når du finder den ønskede, skal du vælge linket og trykke på "Ctrl-C" for at kopiere det. Klik på "Start" og tryk på "Ctrl-V" for at finde billedet på din computer eller netværk.

Tip

  • For at sortere regnearket, gå til menuen "Værktøjer", vælg "Sorter" og vælg de muligheder, som du vil sortere data til.
 

Efterlad Din Kommentar