Sådan oprettes en PDF med interaktive indeks faner

Du ville ikke tænke to gange om at oprette en navigationsrude på din virksomheds hjemmeside, fordi dette element er vigtigt for nem navigation. Du kan gøre noget, der ligner data i PDF-filer, for at aktivere dine medarbejdere eller medarbejdere til hurtigt at få adgang til de nødvendige oplysninger. PDF-ækvivalenten i navigationsruden er bogmærkeruden, som indeholder links, der fungerer som interaktive indeksfaner. Flere ressourcer gør det nemt at oprette denne rude. Nogle tilbyder værktøjer til oprettelse af bogmærker fra eksisterende indhold som overskrifter, mens andre har kommandoer til at oprette bogmærker direkte.

Microsoft Word

1.

Åbn i Word et flersidet dokument, som du gerne vil lave en bogmærket PDF fra.

2.

Naviger til den side, hvor du vil indsætte et bogmærke, og klik derefter på kommandoen "Bogmærke" på fanen Indsæt. Indtast et navn i feltet Bogmærke navn, og klik derefter på "Tilføj" for at oprette bogmærket. Opret yderligere bogmærker på samme måde.

3.

Klik på "Arkiv" menuens "Gem som" kommando, og klik derefter på "PDF" fra Filtype kontrol. Indtast et filnavn i filnavnet, og klik derefter på knappen "Indstillinger". Marker afkrydsningsfeltet "Opret bogmærker", og klik derefter på "Ordbogmærker".

4.

Klik på "OK", efterfulgt af "Gem" for at oprette den bogmærke PDF. Åbn PDF-filen i Reader, og klik derefter på den båndformede "Bogmærker" -knap i navigationsruden ved siden af ​​dokumentpanelet. De bogmærker, du lavede i Word, vises i boksen Vinduer. Klik på et bogmærke for at gå til den linkede side.

PDF995

1.

Download og installer programmerne PDF995, PDFEdit995 og Free Converter fra Software995 (link i Resources). Åbn et flersidet dokument, som du gerne vil lave en PDF fra. Det eneste krav er, at det program, der åbner dokumentet, har en udskriftskommando.

2.

Tryk på "Ctrl-P" for at åbne dialogboksen Udskriv, og vælg derefter "PDF995" som den enhed, der skal udskrives til. Klik på "Udskriv", og følg derefter vejledningen for at navngive og gemme PDF-filen.

3.

Kør PDFEdit995, og klik derefter på fanen "Bogmærker". Klik på knappen "Tilføj bogmærke", og skriv derefter sidenummeret i sidenummerstyring for at forbinde bogmærket til. Indtast bogmærkeens navn i Titel kontrol, og klik derefter på "OK". Klik på knappen "Tilføj bogmærker" for at indsætte bogmærket i PDF-filen.

Adobe Acrobat

1.

Åbn Acrobat, og klik derefter på "Create" i menuen "File". Klik på "PDF fra fil", og vælg derefter et flersidet dokument fra filbrowseren. Klik på "Åbn" for at konvertere dokumentet til PDF-format.

2.

Naviger til tekst, du vil lave et bogmærke til, og vælg derefter teksten. Højreklik på markeringen og vælg "Tilføj bogmærke". Alternativt kan du trykke på "Ctrl-B" efter at have valgt teksten.

3.

Gem den bogmærke PDF.

Advarsel

  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Word 2010, PDFEdit995 11 og Adobe Acrobat XI. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.
 

Efterlad Din Kommentar