Sådan oprettes en Pay Stub i Excel til en direktør for en ny virksomhed

Microsoft Excel tilbyder mange måder at beregne de økonomiske konsekvenser af at holde dine medarbejdere på lønningslisten, fra at opsummere dine samlede udgifter til menneskelige ressourcer til at estimere lønstigninger. Excel tilbyder også en måde at oprette de tilsvarende materialer på, så som pay stubs, så både dig og dine lønmodtagere kan holde styr på, hvad der er blevet betalt og hvornår. Foretag en paystub i Excel til direktøren for en ny virksomhed, og brug derefter skabelonen til andre medarbejdere eller opdatere direktørens stub hver gang ny lønning udstedes.

1.

Start Microsoft Excel. Klik på fanen "Indsæt". Klik på knappen "Tekstboks" på båndet. Når markøren bliver til et opadgående kryds, skal du tegne en tekstboks på regnearket. Du behøver ikke at tegne den nøjagtige pay stub størrelse på dette tidspunkt.

2.

Højreklik på grænsen for tekstboksen og klik på "Formater formular." Klik på linket "Størrelse" i vinduet Formatformat. Indtast størrelsen for pay stub; Skriv f.eks. "3" i højdeboksen og "7" i boksen Bredde.

3.

Klik på linket "Linje farve". Klik på knappen "Farve" i vinduet. Vælg din virksomheds foretrukne farve eller lad Excel-standarden være grå. Klik på knappen "Luk", og Excel ændrer betalingsstubben.

4.

Klik på det øverste venstre hjørne af betalingsstubben. Indtast navnet på virksomheden og / eller den afdeling, der udsteder checken til direktøren. Tryk på "Enter" -tasten.

5.

Indtast betalingsdatoen eller den tidsperiode for hvilken betalingen udstedes, f.eks. "29. september - 3. oktober 2011." Tryk på "Enter" -tasten.

6.

Indtast instruktørens navn, afdeling og / eller jobtitel, afhængigt af dine specifikke lønkravskrav.

7.

Tryk på "Enter" tasten, indtil markøren er lige over bunden af ​​paystub grænsen. Skriv "Godkendt By", "Betalt af", "Signeret" eller dit foretrukne forretningsudtryk for den person, der betaler direktøren for den nye virksomhed. Tryk på tasten "Tab" og skriv "Date".

8.

Klik på fanen "Indsæt" og vælg "Shapes" -knappen. Klik på den første mulighed under afsnittet "Linjer". Klik og tegne en linje, der løber fra venstre til højre omkring halvvejs over bunden af ​​lønstubben, over "Godkendt ved" -teksten. Forlad omkring to rækker 'bredde under i det hvide rum. Tegn en anden linje over "Dato" -området nederst på lønstubben.

9.

Klik på fanen "Indsæt" en gang til. Klik på "Billede" og blad til en kopi af virksomhedslogoen for den nye virksomhed, der betaler regissøren. Dobbeltklik på filnavnet. Når logoet åbnes på regnearket, skal du trække det ind i betalingsstubområdet. For at ændre størrelsen på logoet, tryk på "Shift" tasten, klik et hjørne af logoet og træk til midten for at krympe det. Dette er valgfrit.

10.

Klik på fanen "File", og klik derefter på "Save As." Indtast et navn for paystub-skabelonen, og klik på "Save" -knappen.

Ting, der er nødvendige

  • Digitalt logo (valgfrit)
 

Efterlad Din Kommentar