Sådan oprettes org diagrammer i SharePoint

Microsofts SharePoint indeholder et antal forretningsværktøjer designet til at hjælpe med at organisere og styre forretningspersonale. Brug SharePoint til at oprette et org diagram eller organisationsdiagram, diagrammer din virksomheds infrastruktur og illustrerer forbindelserne mellem medarbejdere. En af de nemmeste måder at lave et org diagram på er at udnytte SharePoints liste og Web del funktioner.

1.

Åbn SharePoint, og vælg derefter "Flere indstillinger" fra menuen "Site Actions". Vælg "Brugerdefineret liste" og indtast et navn, for eksempel "Projekt". Klik på knappen "Opret".

2.

Vælg "Opret kolonne" fra "List" -indstillingerne. Tilføj en kolonne kaldet "Navn". Vælg "Single line of text" for kolonne typen.

3.

Tilføj en anden kolonne med navnet "Manager". Vælg "LookUp" for kolonne typen. Angiv kolonnen "Projekt" som "Få information fra" og "Navn" kolonnen som "I denne kolonne." Sørg for, at "Kræv at denne kolonne indeholder oplysninger" er indstillet til "Nej".

4.

Fyld listen med oplysninger. Indtast en jobtitel, et navn og en manager, hvis det er relevant, for hver ny post.

5.

Gå til menuen "Site Actions" og vælg "Add Pages." Opret en ny side kaldet "ProjectOrgChart."

6.

Klik på "Brugerdefinerede kategorier". Vælg websiden "OrgChart". Tilføj webdelen til ProjectOrgChart-siden.

7.

Klik på linket på den tilføjede webdel for at hente en konfigurationsskærm. Find "Datakilde" sektionen og indtast "Navn" som Primærnøgle, "Manager" som Manager og "Project" som URL til SharePoint List.

8.

Tryk på "Apply" knappen for at hente organisationskortet. Gå til menuen "Egenskaber". Find sektionen "Look & Feel". Marker afkrydsningsfeltet for "Vis primært nøglefelt" for at færdiggøre org-diagrammet.

Tips

  • Du kan lave et org-diagram fra en SharePoint-liste, der har en primærnøgle og et moderfelt.
  • Org-diagrammer udfører et fremragende arbejde med at skildre et virksomheds hierarki og identificere mulige områder for organisatoriske forbedringer, især når det drejer sig om at fastlægge mulige omkostningsbesparende foranstaltninger. De kan dog ikke altid tage højde for de sociale relationer mellem medarbejdere, og disse følelser og interaktioner kan være kritiske, når man vurderer et arbejdsmiljø.
 

Efterlad Din Kommentar