Sådan opretter du et nyhedsbrev ved hjælp af Microsoft Works

Nyhedsbreve er et økonomisk, men effektivt middel til at udvide din virksomhed, holde medarbejderne opdateret og dele information med interessenter. Design og udskrive brugerdefinerede nyhedsbreve til din virksomhed, selvom du ikke har et dyrt desktop publishing program. Brug af en foruddefineret skabelon er en effektiv måde at få dit virksomheds nyhedsbrev påbegyndt. Microsoft Works, som er en overkommelig kontorsuite af programmer, giver skabeloner, som du nemt kan skræddersy for at opfylde dine behov.

Adgang til skabeloner

1.

Klik på knappen Start og skriv "works" i søgefeltet. Vælg "Microsoft Works Task Launcher" under Programmer.

2.

Vælg "Skabeloner" øverst i vinduet Opgavestarter. Vælg "Nyhedsbreve og Flyers" under Vælg en kategori. Klik på "Nyhedsbreve" i listen over tilgængelige opgaver og skabeloner.

3.

Klik på en nyhedsbrevskabelon i vinduet Forhåndsvisningstilstand for at se et større eksempel på den pågældende skabelon. Klik på knappen "Brug denne stil" for at downloade skabelonen, hvis den passer til dine forretningsbehov. Skabelonen åbnes som et nyt dokument i Microsoft Works tekstbehandler.

4.

Klik inde i enhver tekstboks og træk musen over prøveeksemplet. Skriv direkte over prøveeksemplet for at indtaste dine egne oplysninger.

5.

Tilføj billeder til nyhedsbrevet for mere interesse. Klik på skabelonen, hvor du vil tilføje et billede. Klik på "Indsæt" menuen og peg på "Billede". Vælg "Clip Art" for at søge efter og tilføje et billede fra billedgalleriet eller vælg "Fra fil" for at finde og indsætte et foto på din computer. Gem filen før lukning ved at trykke på "Gem" knappen på værktøjslinjen.

Tilpas en skabelon

1.

Fjern en kolonne ved at klikke på den og trykke på "Slet". Indsæt en ekstra kolonne ved at vælge menuen "Indsæt" og klikke på "Tekstboks". Klik på siden, hvor du vil tilføje en ekstra kolonne for at se den vises på dit nyhedsbrev.

2.

Træk de resterende kolonner for at flytte dem ved at klikke på kolonnen for at vælge den. Peg musen i nærheden af ​​kassen, indtil du ser et kryds med fire pile. Klik på kolonnen og træk den til den rigtige position. Ændre størrelsen på kolonnen ved at trække en side eller et hjørne af kassen.

3.

Skift skrifttype for titlen, en overskrift eller en tekst. Træk musen over den tekst, du vil ændre, for at vælge den. Højreklik på den markerede tekst og vælg "Font". Vælg indstillingen for den stil, farve eller anden attribut, du ønsker at ændre. Klik på "OK" for at anvende ændringerne.

4.

Tilføj et vandmærke til baggrunden, f.eks. Dit virksomheds logo eller "UDKAST." Vælg menuen "Indsæt" og vælg "Vandmærke". Vælg "Billede Vandmærke" og klik på knappen "Vælg billede". Vælg det billede, du vil tilføje, og klik på "Indsæt". Vælg den ønskede størrelse og position, og klik på "OK".

5.

Medtag et hyperlink i nyhedsbrevet, hvilket er gavnligt, hvis du sender det til kunder eller kunder og ønsker at dele din virksomheds hjemmeside eller e-mail-adresse. Vælg teksten for at linke med musen. Vælg menuen "Indsæt" og vælg "Hyperlink". Vælg den type hyperlink, du vil tilføje, f.eks. Et websted, og indtast adressen. Klik på "OK" for at tilføje linket.

 

Efterlad Din Kommentar