Sådan opretter du et nyhedsbrev fra Google Kalender-indlæg

Google Kalender giver en bekvem onlinetjeneste til at holde styr på begivenheder, aftaler og andre dato- og tidsspecifikke oplysninger. Enhver med en Google-konto kan bruge Google Kalender. Virksomheder bruger det internt til at spore projekter og møder samt at offentliggøre virksomhedsmeddelelser og begivenheder. Enkeltpersoner bruger Google Kalender privat til personlig planlægning og rejseplanlægning. Google Kalender kan i alle tilfælde fungere som en fremragende platform til oprettelse af et nyhedsbrev, uanset om det er et firma, individuel eller gruppe nyhedsbrev.

Opret kalenderindlæg med dit nyhedsbrev i tankerne

1.

Se tilbage gennem eksisterende Google Kalender-indlæg - både for tidligere og kommende begivenheder - for at identificere, hvilke typer indlæg der passer bedst til dit nyhedsbrev. Kig efter stillinger om positive eller effektive begivenheder, som ville hjælpe med at føje en følelse af handling og fart til dit virksomheds nyhedsbrev. For nyhedsbreve i gruppe eller organisation, se efter bemærkelsesværdige resultater og fremtidige begivenheder, som medlemmerne vil vide om. Eller hvis du skriver et personlig nyhedsbrev - sig for en ferie - se efter vigtige berøringshændelser, som din familie og venner sandsynligvis vil have en oversigt over.

2.

Tilføj oplysninger til de kalenderposter du har identificeret som relevant for dit nyhedsbrev. Klik på begivenheden i Google Kalender, så du kan se alle begivenhedsoplysningerne i redigeringstilstand. Tilføj oplysninger om, hvor begivenheden fandt sted i feltet "Hvor". Tilføj alle andre detaljer - selv fulde sætninger eller afsnit, der beskriver vigtige aspekter af arrangementet - i feltet "Beskrivelse". Når du er færdig med at foretage ændringer i en begivenhed, klik på "Gem" og derefter den venstre pileknap ved siden af ​​den for at vende tilbage til den fulde Google Kalender-visning.

3.

Opret nye Google Kalender-indlæg, som du mener kan være nyttige for det nyhedsbrev, du arbejder på nu eller for kommende nyhedsbreve. Sørg for at inkludere så mange interessante detaljer som muligt til hver begivenhed. Klik på knappen "Opret" for at tilføje en ny begivenhed med komplette oplysninger. Du kan også starte med at klikke på et tomt område i kalenderen ved at skrive eventfeltoplysninger i feltet "Hvad" i pop op-feltet og klikke på "Rediger begivenhed" for at tilføje flere detaljer.

Opret dit nyhedsbrev

1.

Få adgang til Google Kalender-kontoen, hvorfra du planlægger at opbygge dit nyhedsbrev. Rul gennem begivenhederne. For hver begivenhed, du gerne vil medtage i nyhedsbrevet, skal du klikke på arrangementet og kopiere alle relevante oplysninger fra emnet "Hvor" og "Beskrivelse" felterne og indsætte oplysningerne i et tomt Word-dokument eller et ved hjælp af en nyhedsbrevskabelon. Gem dokumentet.

2.

Download og installer WinCalendar (se Ressourcer), hvis du foretrækker at ikke kopiere og indsætte direkte fra Google Kalender, og du har Microsoft Office og et 32-bit Windows-operativsystem. (WinCalendar fungerer ikke med en 64-bit version af Windows.) Når du har oprettet WinCalendar til at arbejde med din Google-konto, skal du åbne Word, vælge "Kalender Maker" fra WinCalendar-menuen, tjek "Import Google eller Yahoo Kalenderdata" afkrydsningsfeltet, klik på knappen "Opsætning" og følg vejledningen for at importere dine Google Kalender-oplysninger. Slet alle de oplysninger, du ikke vil medtage i nyhedsbrevet. Kopier og indsæt de resterende oplysninger i et tomt Word-dokument eller en med en nyhedsskabelon. Gem dokumentet.

3.

Forbered nyhedsbrevet i Word-dokumentet eller dokumentet ved hjælp af en nyhedsbrevskabelon. Rediger de oplysninger, du eksporterede eller indsatte fra Google Kalender, så den indtager den rigtige mængde plads i dit nyhedsbrev. Husk, hvad dine nyhedsbreve læsere vil være interesseret i, og hvor meget tid de sandsynligvis vil bruge med nyhedsbrevet, når de beslutter, hvilke oplysninger der skal holdes og hvad de skal redigere. Overvej at inkludere mindst tre afsnit i nyhedsbrevet: indledende bemærkninger, en oversigt over de seneste begivenheder og en liste over meddelelser og kommende arrangementer.

 

Efterlad Din Kommentar