Sådan opretter du en marketing-nyhedsbrev til en online lønningstjeneste

Tidligere har udgivelse af et marketing-nyhedsbrev betød, at man opretholder en mailingliste, lærer desktop publishing og slikker hundredvis af frimerker. Men moderne e-mail-nyhedsydelser giver virksomhederne mulighed for at fokusere på, hvad der er virkelig vigtigt: indhold og kunder. Med disse to ting i tankerne er det nemt at oprette et nyhedsbrev, der er informativt og meningsfuldt for både nuværende og potentielle kunder inden for lønningsindustrien.

Definer din marketingmeddelelse

Det absolutte første skridt i enhver marketingindsats skal være at afklare dit formål. Et nyhedsbrev kan udføre en lang række ting, men du får det bedste resultat, hvis din overordnede besked er fokuseret og præcis. Afklaringen af ​​formålet sikrer også, at du vælger de rigtige værktøjer og medarbejdere til at fuldføre jobbet. Hvis du for eksempel vælger at målrette mod nuværende kunder, kan du måske fokusere på at skabe loyalitet ved at dele lønlisteforarbejdningsløsninger, tips om brug af din online-grænseflade og nye produkter eller funktioner. Hvis du lægger vægt på potentielle kunder, kan dit fokus skifte mere mod at demonstrere din ekspertise i lønningsindustrien og på mange måder dine kunder er afhængige af din ekspertise for at gøre deres arbejdsliv enklere og mere effektive.

Kort ud af logistik

Når du ved, hvem dit nyhedsbrev er målrettet og hvad det vil sige, er det tid til at oprette en forlagskalender. Bestem, hvor ofte du vil offentliggøre nyhedsbrevet og hvornår. En gang i ugen er en gang om måneden og kvartalet almindelige skemaer, men der er ikke noget "rigtigt" svar. Gør hvad der føles rigtigt for din virksomhed, din tid og dine kunder. Kortlæg de vigtigste emner for hver publikation i flere udgaver på forhånd, idet du noterer sig sæsonbestemte påmindelser - som f.eks. Skattefrist - som kan være relevante for et bestemt lønproblem. Tildel ansvaret for nyhedsbrevet ved at udpege en koordinator / redaktør og ethvert supportpersonale, som forfattere.

Vælg en udgivelsesplatform

Derefter er det tid til at vælge en udgivelsesplatform. Mens du sikkert kan vælge et papirformat, tilbyder elektroniske muligheder et stort antal feedbackfunktioner, som kan være nyttige, når du evaluerer din marketingindsats. Derudover er dine kunder som en online lønningstjeneste sandsynligvis mere teknologisk kloge og komfortable med elektronisk kommunikation. Søg efter en service, der giver nemme, automatiske tilmeldings- og afmeldingsprocesser samt feedback om, hvor mange kunder der har åbnet nyhedsbrevet og / eller videresendt det til en ven. Disse statistikker fortæller dig, hvordan populære bestemte problemer er, og du kan bruge denne feedback til bedre at skræddersy din marketingbesked til din modtagerbase. Mange e-mail-nyhedsydelser, som MailChimp, er gratis eller billige, hvis du vælger at beholde posttjenestenes logo på nyhedsbrevet, en stor fordel for dem med begrænsede marketingbudgetter.

Opret din postliste og tilmeldingsknapper

Hvis du har et nyhedsbrev, har du brug for nogen til at sende det til. Spørg dine nuværende kunder, udsigter og andre interesserede parter, hvis de gerne vil modtage brevet. Mange e-mail-tjenester har en skabelon email eller link, du kan bruge til at lade folk tilmelde sig elektronisk. Du skal også placere et nyhedsbrev tilmeldingsknap på din virksomheds hjemmeside og online klientlønningsgrænsefladen, hvis det er relevant. Igen vil nyhedsbrevet sandsynligvis give en widget til at føje til din webside kode for at gøre det enkelt. Tilføj aldrig nogen til nyhedsbreve uden tilladelse.

Skriv og stil dit første nyhedsbrev

Det er bedst at oprette en nyhedsbrevskabelon, som du kan bruge til hvert problem. Dette hjælper dine kunder med at behandle oplysningerne hurtigt og sikrer, at du dækker alle vigtige emner for hvert problem. Sørg for, at dit firmalogo er øverst på siden, og fremhæv din egen artikel og eventuelle særlige tilbud eller tidsfølsomme oplysninger lige under logoet. Brug simpelt, retfærdigt sprog i dine artikler og sørg for, at hvert problem er korrekturlæst, før du offentliggør det. Artikler kan dække oplysninger, der er specifikke for din lønningstjeneste, som f.eks. Online-systemanvendelsestips og tricks eller et nyt tidsklokkeprodukt. Du kan også fremhæve ændringer i lønlovens lov eller branchetendenser.

Støtte din nyhedsbrevbesked

Som med all markedsføring understøtter du din nyhedsbrev i hele din virksomhed. Giv kopier af nyhedsbrevet til din kundeservice og salgspersonale, så de er forberedt på spørgsmål fra både kunder og kundeemner. Hvis du nævner specifikke funktioner og fordele ved din lønningstjeneste i nyhedsbrevet, skal du sørge for at disse fremhæves på din hjemmeside, og sørg for at placere oplysninger om specialtilbud i en fremtrædende stilling på din hjemmeside.

 

Efterlad Din Kommentar