Sådan oprettes en link i en PDF til Open i Excel

Adobe Acrobat gør det muligt for virksomheder at oprette PDF-dokumenter, som brugerne kan se på næsten enhver computerplatform og med stort set alle operativsystemer. Når du opretter PDF-filer til analyse, træning eller andre forretningsmæssige formål, kan du henvise læsere til en Excel-fil, der giver detaljerede data eller oplysninger, der er bedre egnet til et regneark. Acrobat gør det forholdsvis nemt at oprette et link til en fil på harddisken, og ved at bruge linket til at åbne en fil i Excel fungerer det godt - så længe du ikke bevæger filen, og dens placering forbliver konstant. Men hvis du sender PDF til en anden, er chancerne for, at han ikke har den samme Excel-fil i den samme mappe på sin computer. Adobe Acrobat lader dig også integrere mange filtyper i selve PDF-dokumentet og løse det problem, som læseren har, der ikke allerede har Excel-filen på sin computer. Standardlinkværktøjet i Acrobat tillader dig dog ikke at oprette et link til en indlejret. For at oprette et link til fil, du integrerer i en PDF, skal du være lidt kreativ.

1.

Start Adobe Acrobat, og åbn derefter PDF-filen, hvor du vil indsætte et link, der åbner en fil i Excel.

2.

Rul ned til punktet i PDF-dokumentet, hvor du vil oprette et link for at åbne regnearkfilen i Excel. Klik på "Værktøjer", og derefter "Skrivemaskine" på menulinjen. Placer markøren, hvor du vil indsætte tekst, der beskriver Excel-filen eller informerer seeren for at klikke og åbne den.

3.

Type "Klik på ikonet Paper Clip nedenfor for at åbne regnearket i Excel" eller noget lignende. Tryk på "Esc" -tasten, når du er færdig med at indtaste teksten.

4.

Klik på "Værktøjer" i menulinjen. Klik på "Kommentarer og markering", og klik derefter på "Vedhæft fil som en kommentar." Acrobat-markøren ændres til et push-pin-ikon. Klik lige under teksten, du indtastede, med skrivemaskinen. Der vises en ny filbrowser.

5.

Gennemse mappen, der indeholder den fil, du vil have, at en viewer skal åbne i Excel. Fremhæv regnearkets filnavn, og klik derefter på "Vælg". Vinduet File Attachment Properties åbnes.

6.

Klik og vælg ikonet Paperclip icon i listen, og klik derefter på "OK". Et paperclip-ikon vises under den tekst, du indtastede tidligere med skrivemaskinen.

7.

Klik og hold papirclipikonet. Træk det til positionen under teksten, hvor du vil have den vist.

8.

Klik på diskettikonet på Acrobat-værktøjslinjen for at gemme ændringerne i PDF'en. Alternativt kan du klikke på "File" i menulinjen og derefter klikke på "Gem". Luk Adobe Acrobat.

9.

Åbn den redigerede PDF-fil med Adobe Acrobat Reader. Rul ned til den nye tekst i filen, og klik derefter på ikonet Paperclip. Vedlagte regneark åbnes i Excel. Hvis brugeren ikke har Excel installeret på sin computer, åbnes filen i et andet program, der understøtter det filformat, som du gemmer regnearket i.

Advarsel

  • Vedlæg ikke regnearkfilen på PDF'en ved hjælp af kommandoen "Vedhæft en fil" på menuen "Dokument". Du kan ikke bruge indstillingen Tilføj som kommentar til at linke til filer, der allerede er vedlagt PDF-filen. Derfor vedhæftes filen først ved at øge størrelsen af ​​dit PDF-dokument.
 

Efterlad Din Kommentar