Sådan oprettes et organisatorisk diagram med flere hoveder

Et organisationsdiagram er en billedlig eller grafisk fremstilling af, ideelt, hvor stor kraft der opererer i en organisation. Normalt viser de enklere diagrammer et enkelt hoved, som derefter opdeles i forskellige kontorer og funktioner. Flere hoveder indebærer en mere fælles eller delt ledelsesstruktur. At gøre disse er lidt mere subtile end det enklere, hierarkiske system.

1.

Sammendrag de specifikke funktioner for de flere hoveder. Diagrammet, som du vil oprette, vil ikke være lige så indlysende som det normale single-headed diagram. Derfor skal du sørge for at opsummere deres specifikke kompetenceområde - nogle gange kaldet deres portefølje - under rubrikken med deres navn eller titel, når du lister strukturens hoveder.

2.

Beskriv sammenhængen mellem de mange ledere. Disse hoveder vil sandsynligvis tjene i forskellige kapaciteter. Der kan være regnskabsfører, en til eksterne forbindelser, en til fundraising og så videre. Et organisationsdiagram kan gøre mere end bare vise, hvordan strømmen strømmer nedad gennem hierarkiet. Det kan også vise vandrette relationer. Blandt organisationens flere hoveder skal du sørge for at tænke vandret såvel som lodret. Selve eksistensen af ​​flere hoveder indebærer, at organisationen selv kan værdsætte lodrette magtlinier så meget som horisontale. Vis hvordan hvert hoved vedrører de andre hoveder.

3.

Ansøg flere transparenter, der kan stables på hinanden. I dit diagram skal du bruge transparenter, som kan hentes ned over hovedkortet, og viser forskellige strømstrømme under forskellige omstændigheder. Dette er almindeligt og er effektivt under præsentationer. Hovedkortet er i bunden, normalt udført på almindeligt hvidt papir. Transparenterne kan så bringes over dem, hver gennemsigtighed viser en anden konstellation af magt. Dette er især nyttigt for flere hoveder, fordi det vil understrege de forskellige horisontale strømstrømme i betragtning af den mindre centraliserede natur af denne form for regel. Hver gennemsigtighed skal selv have en overskrift, som f.eks. "Nødsituationer" eller "i tilfælde af konkurs", der viser, hvordan lederne kan arbejde forskelligt under forskellige sammenhænge. I tilfælde af konkurs kan et af hovedene - ofte bogføring og drift - for eksempel overtage hele operationen i omstruktureringsperioden. Dette kan afspejles i den specifikke gennemsigtighed.

4.

Tag fat i karakteren af ​​både rapporteringsstruktur og kommunikation. Disse er ikke altid de samme. Strøm er ikke det samme som autoritet. Kraft er formel kommandokæde. Myndigheden er mindre formel og baseret mere på karisma og evner end bureaukratisk stilling. Til tider, mens hovedet på diagrammet kan være flere og dermed mindre centraliserede, kan dette ikke rent faktisk afspejles i den faktiske brug af myndighed. Det er muligt at bruge transparenter, som kan vise forskellige strømme under forskellige omstændigheder.

Tip

  • Selvom det ikke altid er relevant, viser, hvordan magt og autoritet kan rejse op i hierarkiet, ikke bare nedad. Dette kan være vigtigt i organisationer, hvor de flere administrerende direktører vælges.

Advarsel

  • Organisatoriske diagrammer er idealer. Husk, når du skriver dem ud, at diagrammet selv kun er en tilnærmelse. Normalt fungerer magt og myndighed forskelligt på grund af den person, der besætter disse kontorer, ikke kun fra kontorer selv. Husk at diagrammet kun er et ideelt valg.
 

Efterlad Din Kommentar