Sådan oprettes et organisatorisk diagram med hyperlinks

Ledere er ofte afhængige af organisatoriske diagrammer for at hjælpe medarbejderne med at forstå hierarkiet i en organisation. Diagrammerne fungerer som visuelle hjælpemidler, der illustrerer rapporteringsstrukturen og tilhørende oplysninger, såsom kontaktoplysninger for hver medarbejder. De er særligt nyttige for virksomheder med mere end en division eller i tilfælde, hvor kommandokæden er kompleks eller ikke-lineær. Cirkuler et opdateret organisationsdiagram med hyperlinks, når der er en ændring i ledelsen - selvom det blot afspejler en ny leje eller en lateral flytning - for at hjælpe dine medarbejdere med at blive informeret og i løkken.

1.

Start Microsoft Office PowerPoint, version 2007 eller 2010.

2.

Klik på "Insert", "SmartArt Graphic", og klik derefter på "Hierarkiet" layoutboblen øverst på skærmen. Vælg den første mulighed til venstre, "Organisationsdiagram."

3.

Udfyld tekstfelterne med din organisatoriske information i tekstfeltet, der vises automatisk. Standardkortet er oprettet med en topniveau-position, et assistentniveau, der er forbundet med den øverste position og tre underordnede.

4.

Tilføj stillinger som nødvendigt ved at navigere i tekstruden. For eksempel, tryk "Enter" for at tilføje flere positioner til det aktuelle niveau. For at tilføje en underordnet position til en given boks, tryk "Enter" og derefter "Tab."

5.

Klik i tekstfelterne i diagrammet for at redigere oplysninger, efter at diagrammet er oprettet i starten, eller brug tekstpanelet til at foretage ændringer.

6.

Klik på "Vis" i øverste navigation. Under "Værktøjslinjer" skal du vælge "Formatering Palette". Dobbeltklik for at vælge teksten i en boks, hvor du vil tilføje et hyperlink. Klik på "Hyperlink" i Formatering Palette, og klik derefter på rullemenuen ved siden af ​​"Med museklik." Vælg "URL", og indtast derefter det komplette hyperlink i feltet, der vises. Hit "Enter." Den valgte tekst bliver understreget og ændres til blå, hvilket indikerer, at din tekst er linket.

Tip

  • Disse instruktioner gælder for at oprette et organisationsdiagram ved hjælp af SmartArt-funktionen i Microsoft Office-pakken, herunder Excel, Outlook og Word-versioner 2007 og 2010. Men kun PowerPoint giver mulighed for at tilføje hyperlinks til tekstbokse.
 

Efterlad Din Kommentar