Sådan oprettes et organisatorisk diagram i Keynote

Organisatoriske diagrammer viser og sporer medarbejderrapporteringsrelationer. I modsætning til nogle andre office grafik software pakker mangler Keynote, Apple præsentation tilbud, en dedikeret organisatorisk diagram funktion. Som et resultat, skal du oprette et organisatorisk diagram i Keynote, hver enkelt grafisk element individuelt. Derudover er rapporteringsværktøjerne, der noterer hvem der er underordnet hvem, som giver dig mulighed for at oprette hurtige træer med organisatoriske linjer, ikke tilgængelige. Hvis du vil foretage ændringer eller flytte medarbejdere om, skal du manuelt flytte de grafiske elementer. Rapporterende relationer vises ofte lodret. Støttende medarbejdere, såsom administrative assistenter, sættes til siden, knyttet til den person, de støtter. Medarbejdere af samme rang vises i vandret array.

1.

Åbn Keynote.

2.

Vælg et tema og klik på "Vælg". Temaer med forskellige farver og grafiske designs tilbydes, og du vil få et bredt udvalg. Du kan f.eks. Matche dit diagram til dine virksomhedsfarver, vælge et attraktivt hued-neutralt tema eller vælge et tema uden grafik.

3.

Klik på "Slide" fra menulinjen, placeret på programmets øverste. Vælg "Ny".

4.

Klik på ikonet "Master" og vælg "Title-Top".

5.

Klik i tekstfeltet øverst på siden og indtast en titel for organisationsdiagrammet.

6.

Klik i boksen under titlen.

7.

Klik på ikonet "Former" og vælg den rektangulære boks. Du kan vælge skarpe eller afrundede hjørner afhængigt af din smag.

8.

Klik på ikonet "Tekst" og træk det over den rektangulære boks.

9.

Klik på ikonet "Arranger" og derefter på "Gruppe". Dette forbinder tekstboks og rektangulær boks.

10.

Klik i tekstfeltet og indtast firmaets administrerende direktør eller chefens navn og titel.

11.

Klik på CEO-tekstboksen. Klik på "Rediger" og "Kopier".

12.

Klik på "Rediger" og "Indsæt". Dette skaber en kopi af boksen.

13.

Træk den nye rektangulære boks til højre for administrerende direktørens boks og klik på teksten. Indtast administrerende direktørens navn og titel.

14.

Klik på ikonet "Former" og vælg en linje. Du kan vælge tykt eller tyndt, afhængigt af din smag. Standardlinjen er vandret.

15.

Klik og træk linjen for at placere den mellem administrerende direktør og assistentens boks. Forlæng eller forkort linjen som ønsket ved at klikke og trække hjørnet.

16.

Kopier og indsæt en ny rektangulær boks som du gjorde tidligere; flyt denne boks under administrerende direktørens boks. Indtast et underordnet navn og titel.

17.

Opret en anden linje, og indsæt den mellem administrerende direktør og underordnede kasser. Klik på et hjørne og træk det i en cirkulær bevægelse for at rotere den og ændre dens orientering, så den bliver lodret for at vise et rapporteringsforhold. Når du først har en lodret linie, kan du kopiere og indsætte det pågældende symbol, når du har brug for en anden lodret linje, snarere end at oprette en ny linje.

18.

Gentag ovenstående trin for at oprette nye rektangulære kasser, indsæt tekst og forbinde dem med linjer, indtil hele personalet er kortlagt i organisationsdiagrammet.

19.

Brug den naturlige vandrette eller liggende layout på siden for at opnå den bedste effekt. Tillad lidt plads mellem kasser og hvert niveau for klarhed. Overfyldte organisationsdiagrammer er svære at læse. Arranger grupper, som marketing eller regnskab, sammen, så gruppemedlemmerne i hver gruppe vises tydeligt i samme område af diagrammet.

 

Efterlad Din Kommentar