Sådan oprettes et organisatorisk diagram i Human Resources Management

Et organisationsdiagram for menneskelige ressourcer gør det muligt for et firma at spore åbne stillinger, hurtigt identificere medarbejderlag og se mulige arbejdskløft. Personale organisatoriske diagrammer viser alle medarbejderne i en bestemt afdeling eller hele virksomheden, identificere hvad hver person gør og til hvem han rapporterer. Diagrammerne er typisk formateret i en pyramidstil for at muliggøre identifikation af medarbejderne og niveauet af myndighed, de har over andre arbejdstagere.

1.

Start øverst i det tomme diagrammedie. Tegn en kasse til lederen af ​​virksomheden - eller afdelingslederen, hvis du chartrer et bestemt område. Indsæt hovedets navn, afdeling og stillingstitel.

2.

Tegn en række kasser under hovedboksen. Du har brug for en kasse til hver person, der direkte rapporterer til hovedet - dette udgør det andet lag af ledelsen. Indsæt hver persons navn, titel og afdeling i boksen. Lad plads mellem boksene. Tegn lodrette linjer for at forbinde hovedboksen til boksene i anden række.

3.

Gå over hver boks i anden række. Tegn nok vertikale forbindelseslinjer fra hver anden rækkekasse til at dække alle de personer, der rapporterer til personerne i anden række. Hvis du for eksempel har to personer i anden række, der hver især har tre personer, der rapporterer direkte til dem, skal du tegne tre forbindelseslinjer fra hver boks - seks linjer i alt. Hvis du tegner linjerne før du laver den tredje række af kasser, kan du placere den tredje række kasser korrekt og krympe kasseområdet, hvis det er nødvendigt.

4.

Fastgør kasser til forbindelseslinjerne, du tog fra anden række. Indsæt navne, titler og afdelinger for hver person, der rapporterer til en person i anden række.

5.

Fortsæt med at tegne forbindelseslinjer og kasser for hvert niveau af medarbejder i organisationen, arbejder nedad. Overvej at indsætte kasser for stillinger, der for øjeblikket er åbne, hvilket giver plads til et navn. Opdater diagrammet, da de åbne positioner er udfyldt.

Ting, der er nødvendige

  • Liste over medarbejdere med titler og afdelinger

Tips

  • For meget store organisationer, prøv at lave diagrammer afdelingen først og derefter kombinere resultaterne.
  • Brug linier, der er så lodrette som muligt for at forhindre overlapning.
 

Efterlad Din Kommentar