Sådan oprettes et organisationsdiagram på Microsoft Word

Den hurtigste måde at illustrere arbejdsgangen på i din organisation kan være at skrabe det på en tavle, men det betyder, at du bliver nødt til at ændre det hver gang der er en forfremmelse eller ny leje. For en øjeblikkelig måde at oprette, opdatere og distribuere dit organisationsdiagram er Microsoft Word udstyret med et værktøj, der automatisk genererer hierarkiske diagrammer. Alt du skal gøre er at tilføje dine personoplysninger og gemme filen.

Start Microsoft Word. For at tilføje et organisationsdiagram til et eksisterende dokument, skal du åbne filen og rulle til stedet for diagrammet. Tryk på "Ctrl + Enter" for at tilføje en ny side. Ellers starter Word et nyt blankt dokument ved åbningen.

Klik på fanen "Indsæt". Klik på "SmartArt" knappen på båndet, som åbner pop-up vinduet "Vælg et SmartArt grafik".

Klik på linket "Hierarki" i kolonnen til venstre. Gennemgå de forskellige organisatoriske diagramvalg. Dette er blot standardordene for Word - du vil kunne ændre farverne og tilføje rækker og bokse i senere trin. Dobbeltklik på et diagram, som f.eks. "Organisationskort", der passer bedst til din virksomhed. Diagrammet er tilføjet til Word-dokumentet og en ny lilla "SmartArt Tools" -fane og bånd åbner øverst på arbejdsområdet.

Klik i den første / øverste boks på diagrammet, som kan vise "[Tekst]" som standard. Indtast navnet og, hvis det ønskes, titlen på den højest placerede person i din organisation, som CEO, CIO, præsident eller ejer.

Flyt til den næste boks, som grene under den første. Indtast navnet på den næsthøjeste person. De fleste Word-skabeloner har tre felter på denne gren. Hvis du kun har en eller to personer på denne gren, skal du klikke på boksen og trykke på "Slet" -tasten. Hvis du har mere end tre, skal du klikke på en hvilken som helst boks på rækken og derefter klikke på "Tilføj form" -menuen på båndet. Klik på "Tilføj form efter" for at tilføje en anden boks på samme gren. Fortsæt, indtil alle personer eller jobtitler på dette niveau af din organisation er repræsenteret.

Klik på en boks på den anden række. Klik på "Add Shape" menuen og vælg "Add Shape Below." Dette skaber det næste lavere niveau i organisatorisk hierarki. Tilføj bokse, navne og titler for hver person på dette niveau af din virksomhed. Fortsæt med at tilføje felter og rækker. Bemærk, at når du tilføjer kasser, vil Word automatisk krympe diagrammet for at passe på siden.

Tildel administrative stillinger til de personer, som de arbejder ved ved at klikke på en boks og derefter klikke på menuen "Add Shape". Klik på "Tilføj assistent", og der oprettes et link fra administrerende direktør til assistenten.

Klik på knappen "Change Colors" på båndet. Vælg et andet sæt nuancer fra standardordblået. Du kan også ændre individuelle farver i diagrammet. Klik på en boks eller klik på flere bokse ved at holde tasten "Ctrl" nede og derefter klikke på hver boks for at ændre. Højreklik på en af ​​de markerede felter, og vælg "Format Shape." I vinduet "Udfyld" skal du vælge en ny farve.

Klik på fanen "File" og vælg "Save As." Indtast et navn på organisationsdiagrammet, og vælg hvor du vil gemme filen. Klik på "Gem" knappen.

Advarsel

  • Disse instruktioner gælder for Microsoft Word 2010 til Word 2016. Processen er den samme i Word 2007, med den eneste forskel at du bruger Office-knappen i stedet for fanen "File". Tidligere eller senere versioner af Word kan have andre forskelle.

 

Efterlad Din Kommentar