Sådan konverteres Microsoft Money til Excel

Microsoft fremstiller eller støtter ikke længere penge til personlig eller lille virksomhed. Ikke desto mindre bruger utallige virksomheder over hele det finansielle program til at administrere deres forretningsomkostninger, oprette fakturaer og holde bankkonti forsonet. Microsoft Money er et uvurderligt redskab til at holde øje med forretningsfinanserne, men der kan være tidspunkter, hvor du vil eksportere finansielle data fra ansøgningen om yderligere analyse i Microsoft Excel. Penge tilbyder ingen funktion til eksport eller konvertering af økonomiske datafiler til Excel-specifik XLS- eller XLSX-format. Men afhængigt af den version af penge, du bruger, kan du eksportere data i et format, som Excel kan åbne og læse. Alternativt kan du konvertere penge data ved hjælp af en tredjeparts tilføjelsesprogram eller importværktøjer i Microsoft Excel.

Eksportere og konvertere data i tidlige versioner af penge

Microsoft designet de tidligste versioner af penge til at konkurrere direkte med Intuit's Quicken-program. Derfor lavede Microsoft tidlige Money-filer kompatible med QIF-formatet, der blev brugt med Quicken. At finde virksomheder, der bruger Microsoft Money Versions 1.00, 2.00 og 3.00, er sjældne, fordi disse versioner arbejder med 16-bit Windows-operativsystemer som Windows 3.0 og Windows 3.11. Hvis din virksomhed stadig bruger Microsoft Money 95 (Version 4.0), kan du heller ikke eksportere finansielle data i et format, som Excel kan genkende. Hvis du vil konvertere data fra Microsoft Money 95 til brug i Excel, skal du først eksportere dataene som en QIF-fil og derefter bruge et tredjepartsprogram til at konvertere det til CSV-format. Når du konverterer Money-filen til en CSV-fil, kan du åbne og redigere dataene med Excel. Der er tilgængelige kommercielle programmer, der gør det hurtigt og giver en smidig interface. Men hvis du ikke behøver et program med alle klokker og fløjter, tilbyder Larry Bell et brugervenligt QIF-til-CSV-konverteringsværktøj gratis.

Eksporterende rapporter i penge 98 og nyere

Som penge blev bedre kendt som en bogføring ansøgning, Microsoft var i stand til at bevæge sig væk fra sin afhængighed af Quicken konvertere og QIF filen. Mens penge fortsatte med at tilbyde QIF som en "Gem som" -indstilling, introducerede Microsoft også nogle yderligere eksportindstillinger for rapporter; hvoraf den ene er CSV-indstillingen, der er kompatibel med alle versioner af Excel. Du kan eksportere hele Money-datafilen til Excel med denne indstilling, eller du kan eksportere data fra en hvilken som helst rapport. Afhængigt af hvilken version af penge din virksomhed bruger, varierer typer af rapporter i programmet. Basisversioner af Money tilbyder kun basistjekregister og kreditkortkonto rapporter, mens forretnings- eller deluxe-versioner tilbyder faktura, tilgodehavender og andre rapporter, der passer til små virksomheder. For at eksportere rapportdata til Excel skal du højreklikke på navnet på rapporten, der indeholder data, du vil konvertere til brug i regnearksprogrammet, og klik på "Eksporter til CSV."

Ultrasoft MoneyLink

Ultrasoft MoneyLink er et tredjeparts eksportværktøj til penge, der viste sig at være så populært hos brugere, at Microsoft omfattede værktøjet i versioner, der blev udgivet i 1999 og 2000. Hvis du har penge 2001 eller nyere, er Lite-udgaven af ​​MoneyLink tilgængelig som en gratis download på Ultrasoft hjemmeside eller i Microsoft Download Center. Når du har installeret tilføjelsen, vises en ny værktøjslinje i penge, der giver dig mulighed for at eksportere data fra et eller flere konti til Excel. Du kan vælge alle transaktioner i et kontobegreb eller bruge et filter til at angive et datoperiode for eksporterede data. Du kan ikke eksportere data til alle konti på én gang, men du kan bruge tilføjelsen til at oprette Excel-regneark for hver konto i dit Money register.

Importerer og formaterer i Excel

Uanset hvordan du eksporterer data i penge, vises de resulterende filer ens, idet de alle indeholder kommaseparerede felter til transaktions-id, dato, beskrivelse og beløb. I nogle tilfælde kan et slutbalancefelt også forekomme. Importering af data til Excel er lige så enkelt som at åbne CSV-filen - eller XLS-filen, hvis du bruger MoneyLink-tilføjelsen. Når du har åbnet filen, vises overskrifter øverst i hver kolonne. Medmindre du vil tilføje grænser, rækkefarver eller andre grafiske elementer til regnearket, skal du ikke gøre meget formatering til regnearkfilen du importerer fra Money. Du skal muligvis justere kolonnebredder for at se beskrivelsesteksten for kontooplysninger. Når du har åbnet filen, kan du redigere data eller slette rækker efter behov. Derudover kan du bruge formler eller beregninger til at analysere de finansielle data yderligere.

 

Efterlad Din Kommentar