Sådan komprimeres en XLS

Versioner af Microsoft Excel 2003 og ældre genererer altid XLS-filer, medmindre andet er angivet. Filerne er ret store, som kan korrigeres let ved at åbne en XLS-fil i Microsoft 2007 eller nyere og gemme filen som XLSX. Hvis du ikke har en ny version af Excel til at arbejde med, kan enhver Windows-computer oprette en komprimeret zip-fil.

XLS-filer

XLS-filer er forbundet med Microsoft Excel. Excel-filer starter med Excel 2007 som standard XLSX, mens ældre versioner stadig tildeler forlængelsen XLS. Nyere versioner af Microsoft Excel vil stadig læse og vise en XLS-fil, og brugere kan oprette en XLS-fil ved at vælge "Gem som" og derefter "Excel 97-2003" som formatet.

Compression

XLS-filer kan være ret store, især hvis de indeholder grafer eller billeder. Som følge heraf bliver det svært at sende filen til en anden person, og det vil tage meget plads på harddisken. Komprimering reducerer størrelsen af ​​filen uden at ofre nogen af ​​dataene eller dens formatering.

Zip-filer

Et format af komprimerede filer er zip-filen. De fleste filtyper, herunder XLS, kan let omdannes til en komprimeret zip-fil på en Windows-baseret computer. For at oprette en zip-version af din XLS-fil skal du finde den på harddisken og højreklikke på filens ikon. Hold musen over "Send til" og vælg "Komprimeret (Zipped) -mappe." Når du vil åbne zip-filen, skal du dobbeltklikke på mappen for at hente zip-filen gemt indenfor. Ligeledes skal en person, som du overfører en zip-fil til, åbne mappen for at pakke ud filen.

Betragtning

XLSX filer komprimeres naturligt. For eksempel vil en XLS-fil, der er 16, 5 KB, reduceres til lidt over 8 KB, hvis den gemmes til XLSX-format. Hvis du har en ældre version af Excel og vil gemme filer som XLSX, skal du downloade en gratis kompatibilitetspakke fra Microsofts websted (microsoft.com/download), så du kan komprimere filer i Excel. Når du har kompatibilitetspakken, kan du gemme filer i XLSX-formatet fra menuen "Gem som" i dit dokument.

 

Efterlad Din Kommentar