Hvordan kommunikation påvirker teamwork

Kommunikation spiller en væsentlig rolle i hverdagen, uanset om det er hjemme, ude i offentligheden eller på arbejdspladsen. Overvej hvor ofte miscommunication har forårsaget et problem i forretningsindsatsen, uanset om det var hos en klient eller mellem kollegaer. At arbejde for at forbedre kommunikationsevnen på arbejdspladsen kan hjælpe et personale til at blive et hold og til sidst er det en velsignelse for virksomheden som helhed. Hvis du tager i betragtning nogle enkle forslag til effektiv kommunikation, kan teamene forstå deres fælles mission og arbejde sammen for at opnå det.

Opmuntre ansigt til ansigt kommunikation

Teksting og e-mail kan være den foretrukne kommunikationsmetode i dit personlige liv, men for erhvervsmæssige forhold er ansigt til ansigt møder den bedste mulighed for at opbygge et hold. Tonen og hensigten med en e-mail eller tekst kan let misforstås. At sidde sammen i person giver gruppen mulighed for at hoppe ideer ud af hinanden, glide i personlige anekdoter, som gør det muligt for alle at kende hinanden og muliggøre øjeblikkelig feedback - og alle disse er de små ting, der gør et hold stærkere.

Selvom du måske stole på e-mail for at formidle information til medarbejdere, når en samtale ikke er nødvendig, skal du sammensætte holdet hver uge eller månedligt, så de føler, at de er en del af en gruppe med en fælles mission. Overdrive det dog ikke. Overdreven møder, hvor folk mødes, men ikke har noget nyt at kommunikere med hinanden, kan virkelig tage vinden ud af sejlene i din gruppes indsats.

Øv aktuel lytning

Et hold lykkes kun, når de lytter til hinanden - og det betyder ikke at lytte til svar, men lytter med et formål. Lytning er en vigtig kommunikationsevner, som ikke alle har, og manglende lytning kan forårsage konflikt i dit team. At øve aktiv lytning, se personen i øjet, mens de taler. Når de er færdige, bekræft at du forstår, hvad de siger, ved kort at opsummere, hvad de sagde.

Derudover opmuntre aktiv lytning under holdmøde, hvilket giver tid til folk at afklare udsagn og sikre, at alle forstår hinanden. En møde facilitator eller dygtig formand kan bidrage til at fremme effektiv kommunikation inden for et hold og kan endda foreslå gruppe øvelse for at opbygge aktive lyttefærdigheder i dine gruppemedlemmer.

Stil mange spørgsmål

Effektiv kommunikation er en give-and-take situation. Selv hvis du tror, ​​du ved hvad der foregår, være ikke bange for at stille spørgsmål. Disse spørgsmål kan igen inspirere resten af ​​holdet til at stille flere spørgsmål, og i sidste ende gør dette det muligt at undersøge emnet for samtale. Selv enkle spørgsmål som "Hvorfor tror du ikke det vil fungere" eller "Hvordan tror du, vi kan opnå det" gør det muligt for teamet at snakke gennem deres tanker og skabe en mere udformet plan for virksomheden.

Overvej ikke-verbal kommunikation

En betydelig mængde kommunikation sker uden at sige et enkelt ord. Hvis du vil have medarbejderne til at se dig som medlem af teamet, tilbyder du ikke-verbale signaler, der gør det muligt for dem at acceptere dig som sådan, om det sidder midt i konferencetabellen i stedet for i slutningen eller at spise frokost med dem i pauserummet i stedet for på dit skrivebord. Modellering af positiv ikke-verbal kommunikation kan inspirere resten af ​​holdet til at gøre det samme.

 

Efterlad Din Kommentar