Sådan kommunikerer du med nye erhvervskolleger

Når en ny kollega går ind i et team, kan usikkerhed forårsage spændinger, der saboterer produktiviteten. Effektiv kommunikation kan skabe en jævn overgang til en ny kollega og resten af ​​holdet. Ved at hjælpe den nye medarbejder med at komme lige ind i kontorets sving så hurtigt som muligt, kan du reducere forsinkelsestiden og øge produktiviteten hurtigere. Når du tager med en ny kollega, skal du finde måder at få hende til at føle sig velkommen og tilskynde til informationsstrømmen; integration kræver indkvartering og læring på begge sider.

1.

Planlæg et en-til-en møde med den nye kollega for at formidle forventninger; ved at gøre det kan du straks fjerne enhver forvirring og sætte klare mål, der giver retning og formål. Tal om virksomhedskulturen på kontoret og forklar hvordan tingene virker. Opmuntre medarbejderen til at stille spørgsmål og dele hendes bekymringer med dig med det samme. Svar ærligt og gør en reel indsats for at give beroligelse.

2.

Introducer den nye kollega til de øvrige medarbejdere tidligt på hendes første dag. Forklar for alle, hvad hendes roller og ansvar vil være, og hvordan hun passer ind i holdet. Tal om det første projekt, den nye kollega vil være en del af og hvordan man kommer i gang; påpege en eller to personer, hun kan gå til med spørgsmål. Inviter dit nuværende personale til at stille spørgsmål for at få alt ud i det åbne for at fjerne enhver usikkerhed. Bed medarbejderne om at dele deres nyttige tips med den nye medarbejder for at opmuntre samtale og oprette forbindelser.

3.

Forklar de procedurer og arbejdsgang, som dit team bruger til at nå mål og håndtere konflikter. Planlæg et møde tidligt og inviter nøgleholdsmedlemmer til at deltage, så den nye kollega får førstehånds information. Tal om roller og ansvar, møde stil, standard workflow, problemløsning og kommunikationsstil. Giv hende så mange praktiske oplysninger som muligt for at gøre her til at føle sig som en del af holdet fra starten.

4.

Find ud af medarbejderens baggrund for at få en ide om, hvor hun kommer fra. Spørg om tidligere erhvervserfaring, roller hos den anden virksomhed og yndlingsprojekter. Uden nysgerrighed, vær nysgerrig og åben om medarbejderen, så hun føler sig behagelig at snakke. Jo mere du ved, desto bedre kan du være at værdsætte hendes individuelle motivationer og bruge hendes talenter til gavn for holdet.

5.

Tal om medarbejderens arbejdspladskommunikations præferencer. Find ud af, hvordan hun foretrækker at nærme sig hurtige møder eller håndtere spørgsmål; nogle mennesker arbejder bedre uden hyppige afbrydelser og foretrækker at behandle spørgsmål på én gang. Spørg om hun foretrækker e-mail, et telefonopkald, instant message, tekst eller ansigt til ansigt for at hjælpe dig med at forstå, hvordan du effektivt kan arbejde sammen.

 

Efterlad Din Kommentar