Sådan ændres sikkerhedsindstillinger i Adobe Acrobat

Den universelle tilgængelighed af en PDF-fil gør det til det ideelle format til deling af digital information på tværs af platforme. Hvis dokumentet bliver opsnappet mellem dig og slutbrugeren, risikerer du dog, at fortrolige oplysninger potentielt udsættes. Du kan konfigurere sikkerhedsindstillinger på disse PDF-filer i Adobe Acrobat, før eller efter distribution, for at holde dem sikre mod uautoriseret adgang.

Indstilling af sikkerhedsindstillinger i Acrobat

Åbn den pågældende PDF-fil og klik på "Værktøjer | Beskyttelse | Krypter | Krypter med adgangskode." Derefter kan du oprette et kodeordskrav for at åbne filen samt vælge forskellige niveauer af dokument og metadata kryptering. Du kan bruge denne menu til at indføre begrænsninger mod udskrivning, redigering og kopiering af dokumentet. Hvis du vælger at ændre disse sikkerhedsindstillinger, når de først er blevet indstillet, bliver du bedt om at indtaste adgangskoden igen før indstillingerne kan ændres.

Universelle sikkerhedspolitikindstillinger

Hvis du opretter et stort antal beskyttede dokumenter, kan det være forsigtigt at konfigurere universelle sikkerhedspolitikker, så du kan spare tid for at ændre individuelle sikkerhedsindstillinger på hver fil, du gemmer. Med ethvert dokument åbent i Acrobat skal du klikke på "Værktøjer | Beskyttelse | Krypter | Administrer sikkerhedspolitikker" og vælg derefter "Ny" og konfigurér dine ønskede indstillinger.

Universaladgang, universelle begrænsninger

Sikkerhedsindstillinger, som du har aktiveret, overføres til enhver PDF-viewer, selv dem, der ikke er udviklet af Adobe. Det betyder for eksempel, at en bruger, der åbner en kodeordbeskyttet PDF, bliver bedt om at indtaste adgangskoden, om man ser dokumentet i Mac Preview-appen, lancerer den i Adobe Illustrator eller åbner den i den indbyggede PDF-viewer på en mobil enhed.

 

Efterlad Din Kommentar