Sådan skifter du en PowerPoint til en uddeling af layout

Skift en Microsoft PowerPoint-præsentation til en uddeling, så dit publikum kan tage noter og holde som reference. Før du skriver PowerPoint-diasene, skal du justere sideopsætningen for at hjælpe dig med at visualisere layoutet. Hvis du ønsker at ændre en gemt præsentation, vil ændring af sideopsætningen omdanne indholdet. PowerPoint overfører også indholdet til et Word-dokument, så du kan tilpasse med redigeringsværktøjer for at oprette mere læsbare uddelinger.

Juster PowerPoint-dias til papirstørrelse

1.

Start PowerPoint for at åbne et tomt præsentationsvindue. Hvis du har en gemt fil, skal du navigere til og åbne din fil.

2.

Klik på fanen "Design" på kommandobåndet.

3.

Klik på knappen "Sideopsætning" i gruppen Sideopsætning for at åbne en dialogboks.

4.

Klik på boksen "Slides sized for" for at vise en liste over formater, herunder layouterne "Letter Paper (8.5x11 in)" og "Ledger Paper (11.17 in)". Klik på din foretrukne dias størrelse.

5.

Indtast nummeret i boksen "Antal dias fra" til udskrivning ved førstehåndsauktion. Dette tal er ikke det samme som antallet af udskrifter.

6.

Klik på radioknappen for "Portræt" eller "Landskab" for afsnittene "Slides" og "Notes, handouts & Outline" for at indstille retningen.

7.

Klik på "OK".

Konverter PowerPoint til Word 2010

1.

Klik på fanen "File" på PowerPoint-kommandobåndet for at åbne listen over kommandoer.

2.

Klik på "Gem & Send" for at vise listen over "Filtyper" i den store rude.

3.

Klik på "Opret uddelinger" i afsnittet Filtyper for at hente vinduet "Opret uddelinger i Microsoft Word" til højre. Dialogboksen "Sendt til Microsoft Word" åbnes med en liste over sidelayouter.

4.

Klik på radioknappen for en af ​​de fem muligheder i afsnittet "Sidelayout i Microsoft Word": "Noter ved siden af ​​dias", "Blanke linjer ved siden af ​​dias", "" Noter under dias ", " Blanke linjer under dias "eller" Kun disposition. "

5.

Klik på "OK". Et Microsoft Word-dokument åbnes med indholdet af PowerPoint-diasene.

6.

Rediger Word-dokumentet for at gøre teksten mere læsbar på uddelingerne. For eksempel ændrer skrifttypestørrelsen ved at skrive værdierne i boksen Skrifttypestørrelse.

7.

Gem dette Word-dokument.

 

Efterlad Din Kommentar