Sådan ændres sideordren i Word

At skrive et effektivt forretningsdokument kan undertiden føles som et brydningskamp, ​​især når det kommer til at flytte sider rundt i Microsoft Word 2010. Mens Word automatisk tilføjer sider, mens du skriver, ser programmet ikke sider, det ser tekstblokke. Omorganisering af sider i Word kan ske ved at skære og indsætte de store tekstblokke i dit dokument og lade programmet omforme siderne, når du skærer og indsætter. I Word 2010 er der en ny funktion kaldet navigationsruden, der kommer tættere på at droppe og trække sider, men det fungerer kun godt, hvis du har tilføjet overskrifter til dit dokument.

Brug navigationsruden

1.

Klik på fanen "Vis" i Vis gruppen, og klik derefter på afkrydsningsfeltet "Navigationsrude". Navigationsruden dukker op på venstre side af skærmen.

2.

Klik på fanen "Gennemse overskrifterne" i navigationsruden. Det ligner en lang side. Dit dokument er opdelt i overskrifter i navigationsruden. Hvis du ikke har tildelt overskriftsformater til dit dokument, vil du kun se dokumentet og underpositionerne.

3.

Klik på overskriften for det afsnit, du vil flytte, og træk det til en ny placering i ruden. En sort linje vises, mens du flytter gennem overskrifterne i dit dokument. Når du slipper musen, falder overskriften og oplysningerne i den under den sorte linje for at ombestille dine sider.

Tastaturskæring og -pastning

1.

Åbn Word og dit dokument med de sider, du vil ombestille. Rul til den målside, du vil flytte. Placer markøren i begyndelsen af ​​teksten, du ønsker at flytte.

2.

Tryk samtidigt på tasterne "Shift-Page Down" på tastaturet. Dette vælger en skærm med information. Hvis du ikke fik den ønskede tekst, skal du holde Shift-tasten nede og trykke på "Pil ned" -tasten på tastaturet for at fortsætte med at vælge linjer.

3.

Tryk på "Ctrl-X" for at klippe dit valg, og resten af ​​dokumentet repagineres automatisk. Flyt markøren til det område, hvor du vil have den nye side vist, og tryk på "Ctrl-V" for at indsætte skæreinformationen. Word flytter automatisk tekst og grafik til højre og nede for at give plads til skæreinformationen.

Musskæring og klæbning

1.

Åbn Word og dokumentet, der skal ordnes igen. Rul til den side, du vil flytte. Hold nede venstre museknap og træk ned til højre for at vælge en hel side. Slip musen, og siden er fremhævet.

2.

Klik på fanen Startside, og klik derefter på "Cut" fra udklipsholdergruppen. Dit dokument justerer til fjernelsen af ​​oplysningerne.

3.

Rul til placeringen i dit dokument for den udskårne tekst, og klik på for at flytte dit indsættelsespunkt, hvor du vil placere beskæringsoplysningerne. Klik på fanen Startside, og klik derefter på "Indsæt" i udklipsholdergruppen for at placere skæreoplysningerne tilbage i dit dokument.

Tip

  • Når du forsøger at placere markøren præcist, hjælper det at slå "Vis / Skjul formateringsmærker". Dette viser hårde sideskift og punktmærker, så du kan mere præcist placere dit indsættelsespunkt. For at aktivere Stykmarkeringer skal du klikke på fanen Startside og derefter klikke på knappen "Vis / Skjul" i sektionsgruppen.
 

Efterlad Din Kommentar