Sådan ændrer du organisationsstruktur

Organisationsstruktur er det formelle design af ledelsesmæssige hierarkier i et selskab, der beskriver både rapporteringsforhold og informationsstrømme. Et virksomheds organisationsstruktur er grundlaget for, hvilke operationelle politikker der dannes. Struktur spiller også en stor rolle for udformningen af ​​organisationskulturen, og virksomheder kan finde det nødvendigt at ændre organisationsstrukturen for at forblive konkurrencedygtig eller tilpasse sig ændringer i virksomheden, industrien eller markedspladsen.

1.

Involver medarbejdere fra alle niveauer i din organisation i planlægningsfasen. Ønsker tilbagemelding fra centrale ledere og medarbejdere for at få dybere indsigt i praktiske operative spørgsmål. Inviter en eller to indflydelsesrige frontlinjemedarbejdere til at deltage i planlægningsmøder. Udover at tilbyde unikke indsigter kan disse medarbejdere medvirke til at holde andre medarbejdere orienteret om planlægningsprocessen, mens de spænder spændingen om forandringen.

2.

Kommuniker regelmæssigt planlægningsfremskridt på tværs af organisationen. Send virksomhedsomspændende opdateringer via e-mail eller dit firmas nyhedsbrev for at holde ændringen frisk i medarbejdernes sind en tid før implementeringsfasen. Undgå at få medarbejderne til at føle sig blindsided af forandringen, især hvis de er et mål for downsizing.

3.

Forklar grundigt årsagerne til ændringen, samt de fordele, som ændringen vil give råd til de enkelte afdelinger og medarbejdere. Hold mindst to møder for at forklare ændringen; en med afdelingschefer og en med hele dit kontor eller organisation, hvis det er muligt. Send en mail videre, der beskriver ændringen, og hvordan den påvirker medarbejderne på alle niveauer i organisationen. Brug positivt sprog så meget som muligt for at understrege fordelene ved ændringen snarere end de mulige ulemper.

4.

Lede af eksempel i ændringsinitiativet og få dine øverste ledere til at gøre det samme. Vis offentligt dit engagement i forandringen gennem dine uformelle samtaler og den tid, du bruger til at planlægge og kommunikere detaljerne om ændringen.

5.

Rul ud ændringen en afdeling ad gangen, hvis det er muligt, at identificere og adressere logistiske problemer tidligt. Rediger dine planer om ændring af implementeringen, hvis det er nødvendigt, efter at den første afdeling er reorganiseret. Rull ud efterfølgende ændringer hurtigt for at flytte processen sammen og minimere forandringens kortsigtede indvirkning på den samlede produktivitet.

Tip

  • Rådfør dig med juridisk rådgiver, inden du udfører eventuelle afskedigelser fra strukturændringen. Sørg for, at du er fuldstændig inde i loven med hensyn til meddelelse, kommunikation og kompensation under afskedigelsesprocessen. Prøv at finde nye roller for medarbejdere i eliminerede stillinger, før de slipper dem.
 

Efterlad Din Kommentar