Sådan ændres brevpapir til mange Microsoft Word-dokumenter

Uanset om din virksomhed er helt papirløs, eller du er afhængig af trykt papir til optagelse, kan ingen tekst, e-mail eller social media-blast besked erstatte det officielle brevpapir. En måde at spare tid og kræfter på, samt sikre, at dine branding-valg matcher hver gang du vælger at svare, er at udnytte Microsoft Word-brevpapirskabeloner. Når du har ændret et brevhoved i Word, kan du gemme det som en skabelon og få adgang til det i fremtiden, og ændre mange dokumenter i løbet af tiden.

1.

Start Microsoft Word og klik på fanen "File". Klik på "Ny".

2.

Rul gennem skabelontyperne for at finde en lignende dine krav til brevpapiret. Bemærk, at selv om du måske ikke finder en perfekt egnet til din virksomhed, kan du foretage ændringer for at tilpasse den i senere trin. Du kan også skrive "brevpapir" i "Søg efter online skabeloner" boksen øverst i vinduet. Der kræves en internetforbindelse til denne søgning.

3.

Dobbeltklik på brevpapirskabelonen, som åbner skabelonen i Word. I Word 2013 kan du bruge en berøringsskærm til at klikke på et pushpin-ikon i nederste højre hjørne af skabelonen, hvilket "pin" det for dig at komme tilbage til meget lettere end at søge hver gang.

4.

Rul gennem brevhovedet, i betragtning af de forskellige dokumenter, som du skal bruge den til. Gør ændringer til standardteksten, der findes på brevpapiret, f.eks. Indtastning af din virksomheds e-mail, fax, adresse og telefonnumre.

5.

Tilpas brevpapiret ved at indsætte dit logo ved at klikke på fanen "Indsæt". Klik på knappen "Billede" på båndet, navigere til et digitalt logo billede, dobbeltklik på det og træk det på plads på brevpapiret. Dette er også den måde at tilføje en digital signatur af en eksekutivs John Hancock til brevpapiret.

6.

Tilføj yderligere ændringer til brevpapirskabelonen. Klik på fanen "File" og vælg "Save As." Indtast et navn til brevpapiret. Klik på menuen "Gem som type" og vælg "Ordskabelon". Dette giver dig mulighed for at genåbne skabelonen for andre Word-dokumenter, der behøver brevpapir, selv om du stadig kan foretage ændringer, f.eks. Nye datoer eller nye adressater., efter behov. Klik på "Gem" knappen.

Tip

  • Word har ikke mulighed for at skubbe skabeloner ud på eksisterende, allerede gemte dokumenter. Til brevpapir kan det være nyttigt at åbne det gamle Word-dokument og kopiere meddelelsen eller bogstavet. Åbn det nye brevpapir og indsæt i den kopierede information, og foretag derefter eventuelle justeringer af brevpapirlayoutet.

Advarsel

  • Disse instruktioner gælder for både Microsoft Word 2013 og 2010.
 

Efterlad Din Kommentar