Selskabspolitikker på Business Credit-Card Use

Selv om bankerne har udviklet attraktive regnskabsmæssige værktøjer til erhvervskredittkortbrugere, kæmper virksomhederne med overholdelse af problemer i forbindelse med uhensigtsmæssig brug af forretningsmidler. I mange stater har domstole besluttet, at kreditkortudstedere ikke har noget ansvar for at beskytte virksomhedens kontohavere mod uautoriserede medarbejderkøb. Derfor skal virksomheder håndhæve stærke politikker for at forhindre svig.

Betydning

Stærke virksomhedspolitikker på erhvervskreditkort brug kan undgå væsentlig konflikt, forlegenhed og endda juridiske problemer. Virksomheder kan gennemgå eksemplerne på højprofilerede undersøgelser af bedrageriundersøgelser, herunder en sag hos FEMA, der afdækkede næsten en fjerdedel af en million dollars i ukorrekte kreditkortkøb. Reglerne for, at virksomhederne modtager refusion af personlige gebyrer, der er foretaget til erhvervskreditkort, er dog ikke altid ryddet.

Advarsel

One Virginia Court case understreger betydningen af ​​at indføre stærke selskab kreditkort-politikker. Når en entreprenør udstedte et erhvervskreditkort til en af ​​sine underleverandører, fik han senere underleverandøren at foretage personlige indkøb med kortet. Den fyrede underleverandør blev i første omgang dømt for felony theft charges. Overbevisningen blev imidlertid senere vendt ved appel, da en dommer bemærkede, at anklagere ikke kunne presse anklager for bedrageri, hvis en kortholder ikke fejlagtigt havde et kreditkort.

Misforståelser

Selv med Virginia-beslutningen om bøgerne, indser arbejdsgivere i de fleste stater ikke altid, at de ikke får automatisk beskyttelse mod uautoriserede medarbejderkøb. Derfor skal virksomhedens kreditkort-politikker strække sig ud over at håndhæve de sædvanlige kontobetingelser. Virksomheder kan overveje at fradrage uautoriserede betalinger fra medarbejderkompensation eller at pålægge yderligere sanktioner til og med opsigelse. Nogle virksomheder kræver, at medarbejderne opretter virksomhedskreditkortkonti i deres egne navne, så de er ansvarlige, hvis virksomheder nægter at refundere udgifter.

effekter

Selvom stærke kreditkortpolitikker er bundet til at frustrere mange medarbejdere, kan kyndige virksomhedsejere gøre restriktive regler til frigørende og produktive processer. For eksempel ved at begrænse kort brug til bestemte leverandører eller branchetyper, kan virksomheder anvende mere sofistikerede ordre- og sporingssystemer, der kommunikerer direkte med revisionssystemer. Brug af foretrukne leverandører til rejser, kontorartikler og andre rutinemæssige indkøb muliggør, at virksomheder kan kvalificere sig til betydelige rabatter.

Overvejelser

Politikker, der fastsætter strenge begrænsninger, kan indvirke på de ledende medarbejdere, hvis forretnings- og personlige liv ofte skærer i længere perioder. Omvendt kan løse politikker friste medarbejdere til at snyde personlige udgifter på virksomhedskreditkort. Erhvervsfinanseksperter Angela Morelock og Bryan Wright bemærker, at virksomhederne nøje skal udstede kreditkort til nøglemedarbejdere. Selv da siger eksperterne, at regnskabsafdelinger skal rutinemæssigt og udtømmende revidere kreditkortopgørelser for overholdelse af politikken.

 

Efterlad Din Kommentar