Karakteristik af en effektiv præstationsvurdering

Den årlige præstationsvurdering er noget, som medarbejdere og ledere ofte frygter. Mødet kan dog være en kilde til motivation og belønning, hvis begge parter er vidende om, hvordan en præstationsvurdering fungerer. Præstationsvurderingen er en mulighed for lederen at formidle til medarbejderspecifikke forventninger og forslag til fremtidige præstationer. Mødet er også en mulighed for en medarbejder til at dele med sin leder hendes faglige mål og karrieremuligheder.

Forklar evalueringsprocessen

I mødet mellem en leder og en medarbejder skal lederen først forklare formålet med og processen med præstationsvurderingen. Generelt foretages en præstationsvurdering for at præcisere jobforventninger, sætte mål for forbedring af svagheder og belønning for resultater og overordnede præstationer. Lederens opgave er at forklare de trin, der er involveret under og efter præstationsvurderingen.

Afklare jobforventninger

En gensidig forståelse af jobforventningerne er afgørende for en effektiv præstationsvurdering. Afhængigt af dette kunne bedømmelsesmødet spiral nedad, fordi lederen og medarbejderen måske arbejder fra helt forskellige udsigtspunkter. En gennemgang af stillingsbeskrivelsen og medarbejderkvalifikationer, kvalifikationer og ansvar bør gå forud for den faktiske præstationsvurdering.

Gennemgå og opdater jobkundskaber

Gennemgå medarbejderens begyndelsesjobben, hvilket betyder, hvilke kvalifikationer medarbejderen havde i starten af ​​evalueringsperioden for et år siden. Diskuter eventuelle nødvendige forbedringer og ros medarbejderen for færdigheder, der er forbedret i løbet af denne tid. Bestem hvilke yderligere færdigheder medarbejderen kan lære i den næste evalueringsperiode ved at fastsætte rimelige mål for faglig udvikling.

Medarbejderen bør føle sig fri til at give input i hele præstationsvurderingen. Arbejdsgivere, der formelt gennemfører medarbejderindlæring, har ofte en selvstændig vurdering af medarbejderens form. Hvis dette er tilfældet, vil medarbejderen komme til præstationsvurderingsmødet med den afsluttede selvvurdering.

Gennemgå udførelser og mål

Resultater gennem hele evalueringsåret vil blive opregnet. Hvis der er fastsat kvantificerbare mål for revisionsperioden, bestemmer lederen og medarbejderen om målene er opfyldt. Ofte bruges en "management by objective" teknik til at spore specifikke mål, fremskridt og færdiggørelse for hvert kvartal. Ved hjælp af denne teknik forenkles præstationsvurderingen, fordi der foretages mellemliggende vurderinger i evalueringsperioden.

Endelige trin og belønninger

En samlet bedømmelse kan diskuteres under mødet, eller det kan beregnes efter at lederen har haft mulighed for at overveje medarbejderens input. Desuden skal lederen angive, hvorvidt medarbejderen har ret til en forhøjelse af løn eller bonus, hvis det er relevant. Mange arbejdsgivere bruger en skala, der bestemmer en procentuel stigning for præstationsvurderingsresultater. Når det er muligt, skal lederen informere medarbejderen om typen eller størrelsen af ​​den stigning, der skal forventes for hendes præstationer i løbet af året.

 

Efterlad Din Kommentar